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4、负责三亚广告节材料的搜集、整理和存档。
（二）活动组（责任单位：三亚广播电视台，责任人：周雄、吕武彪）
1、负责市政府招待晚宴的整体策划与具体实施；
2、协助开幕式有关工作；
3、配合主办方做好颁奖晚会的策划和实施工作；
4、负责联系三亚广告节的活动用车，并做好调度安排；
5、负责联系落实招待晚宴和颁奖晚会的主场馆；
6、协助主办方做好颁奖晚会会场、论坛会场和展播交易场馆的安排布置等工作；
7、负责做好嘉宾参观我市景区景点的组织工作，包括线路的选择、车辆的调度、导游的安排等。
（三）宣传组（责任单位：三亚广播电视台、三亚晨报社、市外宣办，责任人：杨宁、李锦龙）
1、负责协调三亚广告节期间的驻市媒体对三亚广告节的宣传报道，及时召开阶段性新闻通报会。三亚广播电视台和三亚晨报社要及时打出活动倒计时；
2、负责在网络中发布三亚广告节活动新闻；
3、负责做好三亚广告节的户外宣传工作，营造热烈氛围，落实三亚广告节户外大型广告宣传牌和悬挂横幅、彩旗，制作宣传灯箱等；
4、负责做好央视录播和三亚台直播的组织协调工作，确保颁奖晚会现场转、直播工作取得良好效果；
5、负责各方记者的采访活动安排及报道的联络协调。
（四）安全保障组（责任单位：市公安局、市消防局、市安监局，责任人：张上真、刘劲松、邢打胜）
1、根据三亚广告节实施方案制定安全保卫的实施方案；
2、负责三亚广告节开幕式、欢迎酒会、颁奖晚会等活动的安全保卫、社会治安秩序维护等工作；
3、负责三亚广告节期间接待宾馆、酒店的安全保卫工作；
4、负责三亚广告节期间各交通要道的车辆疏通和秩序维护，确保交通顺畅；
5、负责参加三亚广告节嘉宾的人身安全保卫工作；
6、确保嘉宾参观景区景点时的道路畅通和沿途安全；
7、负责活动主场馆的消防工作，特别是做好颁奖晚会的消防保障工作；
8、负责活动期间的安全生产检查，确保无安全事故发生。
（五）医疗卫生组（责任单位：市卫生局，负责人：陈志勇）
1、负责提前做好接待宾馆、酒店的食品卫生安全检查工作，督促接待宾馆、酒店做好消毒保洁工作，严密监督食品的制作和加工，保障饮食卫生；
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