湖南省劳动和社会保障厅关于对省直管参保企业在职参保人员关键信息进行审核的通知
（湘劳社工字[2008]121号）
省直管各参保单位：
根据
国务院《关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》的要求，为加强省本级个人账户的基础管理工作，维护企业参保人员的合法权益，确保企业职工基本养老保险基础数据的准确和规范，经研究，决定从2008年12月开始，对在职参保人员的关键信息逐步进行审核，现将有关事项通知如下：
一、新增参保人员（含转入人员）的关键信息审核
参保单位申报参保人员（含转入人员，以下简称新增人员）新增异动时，必须按规定的表格和电子文档申报，并附上新增人员的身份证复印件；如新增人员有视同缴费年限的，还应携带新增人员档案。保证参保人员数据项目齐备，内容准确。
二、已参保人员的关键信息审核
审核的范围
关键信息审核的范围为参保单位所有在职参保人员。
审核的时间
信息审核工作，具体分三阶段进行安排。
第一阶段：审核2010年底以前，拟退休在职人员的信息；
第二阶段：审核1995年底以前参加工作的在职人员的信息；
第三阶段：审核其他参保人员的信息。
审核人数在100人以上通过预约时间上门办理；100人以下通过预约时间在省社保局办事大厅办理。
保证2010年底以前拟退休人员的关键信息审核工作在2009年6月底以前完成，6月底完成后争取开展第二、三阶段工作。
（三）审核的项目和内容
审核的重点项目为参保人员个人账户的关键信息，包括姓名、性别、身份证号码、出生年月、参加工作时间、用工形式、视同缴费年限、建账日期、建账前间断工龄、个人身份、特殊工种月数、折算工龄、专业技术职务、军转干部级别、劳模级别、拟退休类别、拟退休时间（见附件）。审核的资料为参保人员的个人档案、身份证和涉及关键信息的其它相关资料。
（四）关键信息审核的步骤和程序
1、关键信息的传递。省社保局根据信息系统中的记录生成《湖南省省直管参保企业在职参保人员关键信息确认表》（以下简称《确认表》），并传递到《湖南劳动保障公共服务网》。参保单位专管员直接在《湖南劳动保障公共服务网》下载和打印。
2、查阅档案并核对表中内容。参保单位可通过查看档案等原始资料核对《确认表》，并打印三份。
3、商定审核时间。参保单位资料准备齐全后，与省社保局个人账户处衔接，商定具体审核时间。
4、审批确认。局个人账户处、离退休处会同厅养老处审核确认后，在省本级信息系统中进行修改和标注确认标识。
三、工作要求
1、高度重视。2009年是我省“数据质量年”，关键信息直接关系到每一个参保人员的切身利益，是参保人员达到退休年龄时计算退休待遇的重要依据。成立省直参保人员关键信息审核领导小组，陈范勋任组长，汤文胜、臧友春、彭召明任副组长，下设办公室，彭召明兼办公室主任，办公室日常工作由个人账户处负责。信息审核是明年工作重点，各参保单位要安排经办人员具体负责，严格按照本通知要求，主动配合，共同做好关键信息审核工作。
2、严密组织。关键信息审核工作业务量大，涉及内容多，任务艰巨。各参保单位要精心组织，科学安排，认真做好档案查阅、制表和数据核对等相关工作。下属单位较多的企业（行业），应确定各下属单位的审核顺序，制定内部工作计划，确保关键信息审核工作有序进行。
