2.交通部公路总局第四公路工程管理局(民国档案22全宗,下达抢救经费58万元)。共有档案9687卷,主要抢救方式为破损档案的修复、更换档案卷皮。现已完成部分破损档案的修复,需继续进行破损档案修复、更换档案卷皮、规范档号及存放位置调整等工作;
3.云南省政府秘书处(民国档案106全宗,下达抢救经费22万元)。共有档案14652卷,主要抢救方式为剩余2151卷档案的缩微、缩微胶片档案的数字化及破损档案修复。该全宗现完成全部档案的缩微,制作了299644条文件目录,需继续进行破损档案的修复及缩微胶片的数字化;
4.云南省财政厅清丈处(民国档案135全宗,下达抢救经费100万元)。共有档案12157卷,主要抢救方式为文件级目录的著录和68个超大案卷卷皮的更换。
二、任务分解
根据《云南省档案馆重点档案抢救与保护实施办法》的规定,按照濒危优先的原则,除已完成工作任务的项目外,对其他项目进行以下任务分解:
(一)公司运作。以公开招标的方式,选择具备专业资质的档案文件数字化加工公司完成云南省财政厅清丈处(135全宗)档案的文件级目录著录、档案原文数字化,目标任务为25万条文件级目录的著录和150万页档案原文数字化。项目公开招标、合同拟定及经费管理由办公室负责,工作现场管理及项目验收由技术部负责,验收标准按《民国档案著录规则》、《纸质档案数字化技术规范》等相关技术标准与规范执行。
(二)部门任务。按照各部门工作职责,安排重点档案抢救项目工作如下:
1.保管部:负责需抢救档案状况调查摸底、档案卷皮的更换、规范档号、存放位置调整、各项工作所需档案的调归及单位职工进行档案文件级目录著录的管理等工作;
2.征收部:负责珍贵档案的征集、整理,档案文件级目录的开放鉴定;
3.利用部:负责两本专题汇编的专题选取、材料收集、编辑出版工作;
4.技术部:负责公司工作现场管理、公司完成著录目录及扫描件的逐条逐页检查、数据挂接、光盘刻录、档案缩微、修裱、缩微胶片扫描、外聘临时工的管理。
(三)云南省民政厅(11全宗)档案文件级目录的著录工作,由全局馆职工在不影响正常工作的情况下,安排业余时间开展著录工作。
(四)云南省政府秘书处(106)全宗的档案抢救工作,主要进行缩微胶片扫描后的数字化转换。