条目设计突出2008年北海各界认真学习贯彻党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，抢抓机遇，全面建设小康社会，加快建设富裕文明和谐新北海的内容，全面反映北海开拓创新、团结奋进取得的成果。
2009年卷《北海年鉴》总篇幅计划27印张432页。其中彩页6印张96页，普通内页21印张336页，版面总字数约86万字，其中文字稿约70余万字。全书设特载、正文和附录等38个部类。部类统领分目，分目统领条目或小栏目，计划全书设分目226个、条目1130条。
封面和内文栏目的设计突出时代特点和北海特色。
三、撰稿要求
本年鉴主要以条目、图表等形式组成，条目作为年鉴的基本单位，承载记述概况和百科的任务，其它记述和表达形式作为辅助。
年鉴选题与取材坚持全面、新颖、真实，富有特色和连续可比的原则，精选精编，增强实用性。条目的选题一般由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定，按全书统一的选题标准筛选立目。
条目的撰写用第三人称，采用记实性较强的说明文体和记叙文体。记事要开门见山，用事实和数据说话，应特别注意条目的信息含量。条目语体采用公报语体，内容做到准确简明、完整充实。语言文字要符合现代汉语规范，并遵守国家有关规定。凡记述统计的合计数涉及合浦县的，应与市区的数据分开。
四、文稿审核
报送的年鉴文稿须经撰稿单位领导审核并签字，加盖公章。涉及全市范围的统计数据的内容，要经同级统计部门核实。
文稿审核重点：
1．是否符合邓小平理论、“三个代表”重要思想和建立和谐社会的总要求，是否符合党的十七大提出的路线、方针、政策以及国家的法律、法规、政策；
2．是否符合事实；
3．是否符合国家规定的对外宣传口径；
4．有无泄密；
5．有无常识性错误。
五、图片采编要点
本年鉴编有彩色和黑白两类图片。彩色图片着力宣传和介绍全市各行业、各部门、各单位2008年与时俱进、开拓奋进、建设新北海的总体风貌。要求具有较好的视觉效果和艺术性，并配简要图片说明。正文条目配黑白图照（提供黑白、彩色照片均可）必须反映条目内容，由各撰稿单位随文稿提供。图片画面要层次清晰、主题明确，并配简要文字说明。
