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（7）月份终了，将验收入库的器材登记入账：
①验收入库的设备，按实际成本借记“库存设备”、“设备投资”科目，贷记本科目。
②验收入库的材料，按实际成本借记“库存材料”科目，贷记本科目。
收到材料时，根据发票账单、付款凭证等，借记本科目，贷记“国外借款”、“银行存款”科目。材料到达验收入库时，借记“库存材料”科目，贷记本科目。发出材料的实际成本，可以根据实际情况，采用“加权平均”、“移动平均”或“先进先出”等方法进行核算。
（8）经过以上记录后，本科目的月末余额，即为货款已经支付但器材尚未到达或尚未验收入库的在途器材。
4、本科目应设置“设备采购”和“材料采购”两个明细科目，并按设备和材料的类别名称、型号设置采购明细账进行核算。
第212号科目 采购保管费
1、本科目核算项目单位为采购、验收、保管和收发设备材料所发生的各种费用，包括采购、保管人员的工资、工资附加费、办公费、差旅及交通费，以及检验试验费、材料盘亏及毁损（盘盈冲减）等。项目管理单位的材料盘亏（盈）、毁损不在本科目核算。
2、发生各项采购保管费时，借记本科目，贷记“银行存款”、“现金”、“库存材料”等科目。凡应列入“采购保管费”科目内的各项费用，能分清负担对象的，应直接记入本科目所属“设备”或“材料”明细科目；分不清对象的，月末应按当月购入设备和材料总额的比例进行分摊。设备和材料的包装物品，应及时回收，作价入账，借记“库存材料”科目，贷记本科目。
3、各项采购保管费，应于月份终结时，分配计入设备和材料的实际（采购）成本。
4、本科目应设置“设备”和“材料”两个明细科目，并按费用项目进行明细核算。
5、本科目的月末余额，为设备和采用实际成本进行日常核算的材料，按预定分配率分配的采购保管费与实际发生的采购保管费的差额。此项差额应于年度终了或工程竣工时进行调整，借记“建安工程投资”、“设备投资”等科目，贷记本科目（实际发生数小于预定分配数的差额用红字）。
第213号科目 库存设备
1、本科目核算项目单位库存的需要安装设备的实际成本。
有些设备在验收入库时尚未确定是否需要安装，可以先在本科目核算。
2、购入并已验收入库的设备，借记本科目，贷记“器材采购”等科目。
已经验收入库，但发票账单尚未到达，没有付款的设备，应于月份终了时按合同价格或估计价格暂估入账，借记本科目，贷记“应付器材款”科目。下月初，用红字作相同的会计分录，予以冲回。
盘盈的设备，按估计价格入账，借记本科目，贷记“待处理财产损失”科目。
3、设备出库交付安装时，借记“设备投资”科目，贷记本科目。年度终了，对已出库而不符合“正式开始安装”三个条件的设备，应办理假退库手续，用红字冲销原记录，下年度开始时，再重新入账。
4、经批准对外转让不需要的设备，借记“银行存款”等科目（设备销售价款），贷记本科目（设备实际成本），同时将转让设备的实际成本与售价的差额记入“待摊投资”科目的借方或贷方。
5、盘亏和毁损的设备，借记“待处理财产损失”科目，贷记本科目。
6、本科目应按设备的存放地点和设备的类别、名称、型号、规格等设置有数量有金额的明细账进行核算。
第214号科目 库存材料
1、本科目核算项目单位为进行项目建设所储备的各种库存材料的实际成本。
2、购入并验收入库的材料，按实际成本借记本科目，贷记“器材采购”科目。
清查盘盈的材料，借记本科目，贷记“待处理财产损失”科目。
3、领用的材料，借记“建安工程投资”科目、“待摊投资”等科目，贷记本科目。
4、本科目应按材料的存放地点、类别、名称、规格设置有数量有金额的明细账进行核算。
第232号科目 银行存款
1、本科目核算项目单位存入银行的各种存款。
2、将现金存入银行时，借记本科目，贷记“现金”科目；提取现金时，借记“现金”科目，贷记本科目；拨入配套资金时，借记本科目，贷记“项目拨款”科目；收到亚行／财政部回补资金（债务分割单未到）时，借记本科目，贷记“应付款”科目；用转账支票支付款项时，借记有关科目，贷记本科目。项目单位出纳人员的“银行日记账”应定期与“银行对账单”核对。
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