第十七条 案卷封面、卷内目录应用钢笔或毛笔按规定项目逐项填写齐全或用计算机打印。字迹要求规范、工整、清晰，打印编排须符合规范要求。
第十八条 案卷装订前应做好下列工作：
（一）对破损或字迹模糊的文书材料进行修补或复制，复制件置于原件前面；
（二）大于A4标准规格的纸张应折叠，小于A4标准规格的纸张应托裱；
（三）案卷装订不得压住字迹或图画；
（四）需要附卷保存的信封，应打开展平加贴衬纸，邮票不得撕揭；
（五）外文及少数民族文字材料应附标准汉语译文；
（六）文书材料上的金属物必须剔除，以防锈蚀。
第十九条 案卷厚度以每卷不超过15毫米为准，材料过多的，应当按顺序分册装订。
第二十条 案卷采用三孔一线左侧装订，装钉线长度约160毫米，在卷底装订线结扣处粘贴封志。装订时不得把文字压在线内。
第四章 档案保管期限
第二十一条 行政复议案件档案保管期限规定为永久、定期两种。凡具有长远查考和利用价值的行政复议案件档案，应永久保管；凡在较长时期内具有查考和利用价值的行政复议案件档案，视其重要程度分20或5年定期保管。
第二十二条 下列行政复议案件档案应永久保管
（一）与自然资源使用权、所有权有关的；
（二）涉及农村土地、林权承包、流转的；
（三）涉及民族、宗教内容的；
（四）涉及企业经营权、股权及企业兼并、分立、改制、上市、各类民事主体重大不动产投资的；
（五）重要组织撤销、变更、设立、改组等事宜和其他与财产权、身份权有关的；
（六）在本地区、本部门有重大影响的；
（七）重大涉外行政复议案件；
（八）具有代表性、典型性和研究讨论价值的；
（九）案情或案由为新类型或就该案的法律适用、事实认定问题有重大争议及对该案的法律适用或解释、事实认定问题请示过上级行政复议机关、有权机关的；
（十）其他需要永久保管的行政复议案件档案。
