8、归档。督查事项办结后，及时将有关材料立卷归档。
人大代表建议、政协提案的办理程序和要求按《关于印发＜葫芦岛市人民政府办理人大代表建议政协提案工作规则＞的通知》（葫政发〔2005〕8号）、《关于印发＜葫芦岛市人民政府建议提案办理工作考核方案＞的通知》（葫政办发〔2006〕114号）等有关规定执行。
三、改进方式，注重实效，不断提高督查工作质量和效率
1、注重联合督查。构建“主要领导亲自挂帅、督查机构组织协调、有关方面广泛参与”的大督查格局；要加强与党委督查机构的协调，积极探索和总结与党委联合开展督查工作的方式方法。
2、做好决策参谋。建立和完善督查调研制度，为领导决策、改进工作提供依据。
3、提高督查效率。采取现场督办、与专业部门联合督办、明查与暗访相结合等方式，提高督查效率，增强实效性；要重视和应用信息技术手段。各地区、各部门要在政府内网建立督查工作信息化管理平台，实现政府系统督查工作信息的互联互通；要把督查工作与人大依法监督、政协民主监督及舆论监督、社会监督相结合，并积极探索在政府绩效考核工作中发挥督查作用的方式。
4、坚持跟踪督办。定期、不定期对部分已办结的督查事项开展“回头看”，确保决策部署真正落实。
5、严格考核奖惩。把督查事项的落实情况纳入工作目标责任制。对督查工作开展好的单位及个人给予表彰和奖励；对督查工作开展不利、敷衍塞责的，予以通报批评。对顶着不办、弄虚作假、失职渎职的，依据有关规定严肃处理。
四、加强领导，完善机制，为督查工作提供有力保障
1、明确督查工作责任。各级政府和部门是抓落实的主体，主要负责同志是第一责任人。要切实加强对督查工作的领导和具体指导，将其列入重要议事日程，定期研究督查工作，解决困难和问题；各级政府和部门的办公室具体承担督查职责，要把督查工作放在突出位置，秘书长、办公室主任要成为领导同志开展督促检查的主要助手，切实加强对督查工作的组织协调与指导；督查机构是从事督查工作的主要力量，要充分发挥牵头抓总、组织协调和参谋助手等作用。
2、健全督查机构组织体系。各县（市）区政府要设立督查机构，政府各部门要指定办公室或其他内部科室及专人承办督查事项；各级政府办公室和政府各部门要明确一名负责同志分管督查工作。具备条件的县（市）区可增设一名政府办公室副主任兼任督察室主任；督查机构设置和工作人员编制应与加大督查力度、推动决策部署落实的实际需要相适应；要保证督查工作必需的办公、通讯、交通、专项经费等条件；要建立健全督查工作网络，加强督查工作的经验交流、理论研究和宣传培训。
