5、市人民政府驻外办事处机构变化的，由主管部门负责档案的收集、整理和移交工作。
（二）属短期保存的档案归属与流向
机构变动单位短期保存的档案移交接管其主要职能的单位，按原名称单列全宗进行保管。
四、机构发生变动的部门和单位形成的基本建设档案和设备档案，原则上应移交继承该产权的单位。必要时，可移交同级国家档案馆。
五、机构发生变动的单位形成的连续变化并经常使用的专业档案，经同级档案行政管理部门同意，原则上可移交继承该管理职能的草位保管和利用。已保存满10年的永久、长期档案移交同级国家档案馆。
六、机构变动单位应根据上述要求，尽快开展工作。移交工作由同级档案行政管理部门组织指导、监督和验收。档案未移交完毕，有关领导和责任人不得离岗。
七、向同级国家档案馆移交档案的基本要求是，归档文件齐全完整，整理质量符合有关规定，交接及时、手续齐备。移交档案应同时移交手检式目录、电子机读目录各一式两套，以及原单位编制的各种参考性资料和内部期刊、出版物等，并附有大事记、组织沿革、全宗介绍等有关资料。单位之间移交档案可参照执行。
八、在政府机构改革中，凡发生档案归属争议等问题，有关单位应及时向同级档案行政管理部门报告，以便共同协商，妥善处理。
九、新组建单位应及时建立档案工作机构，配备档案管理人员，配置档案专用库房和档案保管利用设备，健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和利用工作有序进行。要在设立之日起两个月内，按要求向同级档案行政管理部门登记备案。在单位成立后一年内，编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。报同级档案行政管理部门审批。
十、政府机构改革部门和单位的档案工作人员要忠于职守，坚守岗位，及时将机构改革中档案管理的新情况、新问题报本部门、本单位领导和同级档案行政管理部门，切实履行工作职责，依法做好档案的收集、整理及交接工作，加强档案的安全保密，严防档案损毁、丢失和泄密。
