③办理公文的进展和结果，要及时向分管局领导报告。

　　3、公文需要转往市、县（区）安监局或其他部门办理的，必须有局分管领导明确批示，由主办处室复印并加盖“江西省安全生监督管理局复印专用章”后转出办理，原件由主办处室交局机要室留存归档。未经局领导同意，有关处室不得将局领导签批的意见直接对外提供。

　　4、经局有关会议讨论决定或者局领导交办、批办事项需要发文的，由主办处室负责草拟文稿，按程序呈签。

　　5、需要征求有关部门意见的公文，由主办处室提出拟办意见，报局领导同意后，重要公文必须发函征求意见；一般性公文也可以加盖“江西省安全生产监督管理局公文处理专用章”转送征求意见。

　　（二）公文会签

　　1、公文内容涉及其他处室的，主办处室要主动与相关处室协商会签，再按程序呈批。

　　2、公文内容属于规范性文件范畴的，在经起草处室主要负责人审核后送政策法规处进行合规性审核，再按规定程序呈批。

　　3、公文内容涉及经济政策的，送政策法规处会签；涉及机构编制的，送人事处会签；涉及经费开支的，送财务处会签。

　　4、对会签的公文，处室之间应当尽可能协商一致后再呈送局领导审签。如有意见分歧的，主办处室要列明各方意见、依据、理由，并提出建设性意见，供局领导审签时决策。

　　（三）公文审核

　　1、公文要层层审核把关。审核的内容包括：是否需要行文；行文方式是否妥当，是否符合行文规则；是否符合法律法规、方针政策及其他规定；公文格式是否规范、文字表述是否准确简炼，标点是否正确，文种是否恰当等。

　　2、主办处室起草公文后，本处室分管负责人、主要负责人要认真审核签字，再送局办公室核稿。会签公文应由会签处室主要负责人签署意见。

　　3、局办公室秘书、分管政务的负责人对文件格式、文种等行文要求进行核稿。

　　（四）公文签发

　　1、签发权限：

　　①向省委、省政府、国家安全生产监管总局等领导机关报告请示工作的上行文，经分管局领导审核后，由局长签发。

　　②以局党组名义发文，由局党组书记签发。

　　③省安委办的重要发文和省局制定的规章制度、规范性文件及其他重要文件，经分管局领导审核后，由局长签发。

　　④属于省局工作范畴，分工范围内的一般事项需要制发公文的，由分管局领导签发。

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