《山东省科学技术奖推荐书》要严格按规定格式打印或铅印，大小为A4、十六开本（高291毫米、宽210毫米）竖装，文字及图表应限定在高257毫米、宽170毫米的规格内排印，左边为装订边、宽度不小于25毫米，正文内容所用字型应不小于5号字，申报书及其指定附件备齐后应合装成册，其大小规格应与申报书一致。装订后的《山东省科学技术奖申报书》不需另加封面。
一、项目基本情况
《评审专业》是指请奖项目进行专业评审的专业组名称，如煤炭、机械、电子、化工等。
《项目名称》（中文）要准确、简明、具体，能反映出项目所属的技术领域和特征，字数（含符号）不得超过30个汉字。
《主要完成单位》、《主要完成人》按规定的条件和数额填写，并按贡献大小从左到右、从上到下顺序排列，《主要完成人》的顺序要和鉴定证书的完成人顺序保持一致。
《主题词》按《国家汉语主题词表》填写3个至7个与申报项目技术内容密切相关的主题词，每个词语间应加“；”号。
《推荐单位（或专家）》指组织推荐项目的各市科技局、省直有关部门，需加盖单位公章。
《技术水平》按国际领先、国际先进、国内领先、国内先进、省内领先、省内先进填写。
《所属学科》、《学科代码》按山东省科学技术奖励办公室制定的《学科（专业）分类代码》选择填写。
《成果类别》是指要评审的项目所属的评审标准类别，如：“重大工程类”“社会公益类”“技术开发类”等，程序会自动确定，请奖奖种（自然科学奖、科技进步奖、技术发明奖）。
《密级》、《保密期限》应填经上级主管部门审定批准的密级及保密起止期限。
《所属国民经济行业》指项目所属行业按国家标准（GB-4754-84）国民经济行业分13个门类填写。
《任务来源》指推荐项目是属于哪一级计划下达的任务。
《计划、基金名称和编号》指上述各类的研究开发项目列入计划、基金的名称和编号。
《项目起止时间》起止时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目主要论文公开发表、鉴定日期。
二、项目简介
《项目简介》是向国内外公开、宣传推荐项目的基本材料，应按项目所属科学技术领域、主要科学技术内容、技术经济指标、促进行业科技进步作用及应用推广情况，简单、扼要地介绍，同时不泄露项目的核心技术。要求不超过800个汉字。
三、详细内容及申报理由
《详细内容及申报理由》应就山东省科学技术奖申报书规定的标题及本说明的有关要求，详实、准确、全面地填写。
1、《立项背景》应引用国内外有关科学技术文献，简明扼要的概述立项时相关科学技术状况，主要技术经济指标，以及尚待解决的问题。
2、《详细科学技术内容》是考核、评价该项目是否符合授奖条件的主要依据，因此，凡涉及该项技术实质内容的说明、论证及实验结果等，均应直接引入正文，一般不应采取“见**附件”的表达形式。本栏目有三点提示：
（1）总体思路。经过国内外情况调研之后，形成的解决该项科技问题的总体构思，如何继承已有科学技术的长处，克服其不足，利用什么新思想、新技术、新方法，创造一个什么样的新成果。
（2）技术方案。应较详细写明有哪些新理论、新知识、新技术、新方法以及所采取的具体技术措施。根据科学技术项目的特点，一般可归纳为以下几种类型：
A、属于基础研究、应用基础研究类型。重要的是写明主要学术观点，应着重在自然现象和规律发现，在科学理论上的创见，研究方法的创新以及综合分析上的创造性方面进行阐明。为补充详实内容及证实其客观性，属于自然科学理论部分的项目还应列出主要论著目录（不超过20篇；论文包括作者、出版年份、题名、刊名、卷（期）页；专著包括作者、出版年份、书名、出版者、页）；
B、属于设备类型。要求画出结构图、动态程序图、关键部件应注明特殊材料、工艺和调试技术及性能指标；
C、属于方法类型。应写明基本原理、动作程序、实现条件和配套的特殊设备等；
D、属于物质类型。分为化学的与非化学的。一般均应写明组成成分、合成方法（工艺）、物化性能和最佳条件以及完成工艺所需要的特殊设备；
E、属于新用途类型。写明以往解决同一技术问题所用的方法，已知设备、方法、物质等原来用途，新用途的使用对象及使用条件等。此外，软科学、科技服务类项目，应着重在指导思想、科学原想、分析方法、实施方法、实际效果，以及为决策科学化服务方面进行阐明。
F、推广项目应说明推广者在已取的重大效益中所采用的创造性技术推广措施。
