3.“档案数量”填写：档案数后应加注单位，如“件”、“卷”、“册”、“张”、“盘”等不同类型载体的单位。“本年度数”为本单位当年完成上一年度档案的整理或接收后而形成的档案数量与接收数量；“累计总数”为历年形成的档案数量或设备数量（含新增加数）；数量应加注单位。
4.电子档案统计数量的填写：文本档案以“件”为单位；图像档案以“幅”为单位；图形档案以“幅”为单位；音频（声音）档案以“件”为单位；视频（影像）档案以“件”为单位；多媒体档案以“件”为单位。
5.“档案数字化”的填写：各类实体档案经数字化处理后，纸质档案以“页”为单位；照片档案以“幅”为单位；录音档案以“件”为单位；录像档案以“件”为单位；缩微档案以“幅”为单位。
6.“档案整理情况”填写：“按规范整理”、“合格”、“未按规范整理”、“未收集整理”等。
7.“档案管理情况”中的“类别”空格栏填写表中未能列明的其它类型载体档案或设备。
8.“档案保管情况”填写：档案存放的环境条件，档案保护的“八防”情况，受到虫霉侵害及采取措施的情况。
9.“档案归属与流向”填写：档案目前所在的单位或档案的所有者。
10. “档案变动情况”和“档案寄存情况”填写：上一年度新增加的变动数量和寄存数量。
三、办理表填写应用黑色或蓝黑色水笔填写，字迹应清楚、端正、整齐、美观。
四、办理表格的格式由福建省档案局统一制定。
单位名称
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| 法人代表
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通讯地址
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| 邮政编码
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网 址
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| 传 真
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级 别
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| 成立时间
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主管部门
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| 单位性质
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档 案
机 构
情 况
| 名 称
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| 负责人
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电 话
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| 档案人员
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传 真
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| 管理等级
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E--mail
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| 库房面积
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实 体 档 案 管 理 情 况
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类 别
| 起止年度
| 本年度数量
| 累计数量
| 档 案 整 理 情 况
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文书档案
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科技档案
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会计档案
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专门档案
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照片档案
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音像档案
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缩微档案
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实物档案
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档案总数
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资料总数
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