河南省第五届农民运动会是一项涉及部门多、要求高、影响大的综合性活动。为保证本届农运会在我市顺利举行，各部门要切实履行职责，根据任务拟定具体的实施方案，把工作落到实处。
市政府办公室：协调市领导参加省第五届农民运动会的工作会议及开、闭幕式；做好各有关委局的协调工作；负责对各部门工作情况进行督察。
市委宣传部：负责做好农民运动会的宣传工作，积极为农运会营造和谐、文明的社会氛围，协调电视台做好转播工作。
市农业局：负责农运会综合协调、后勤保障工作，做好接待工作，合理安排参赛人员的食宿和交通；负责农运会的市场开发工作；做好运动员选拔参赛工作；协助筹委会办公室做好农运会组织工作，承担办公室的各种文件、文档印发、归档；协助竞赛部组织购买比赛用品和设施；大型活动筹办工作；做好财务工作。
市体育局：按照农运会竞赛总规程要求，负责做好比赛场地、场馆的落实；负责竞赛的组织工作，合理安排比赛，严格管理运动员和裁判员，编制秩序册，编制成绩册；协助市农业局做好洛阳代表团的组队工作。
市公安局：做好安全保卫工作；制定驻地、赛场、开、闭幕式的安全保卫方案；保证各比赛场馆道路畅通。
市委农工委：组织协调农业企业参与农运会的宣传、赞助等；协调相关单位配合农运会工作。
市文广新局：协助做好开、闭幕式的文艺演出工作。
市财政局：及时下拨经费，并负责财务审计、监察工作。
市卫生局：做好农运会的医疗急救及餐饮服务食品卫生保障工作，选定定点医院，选派救护车，组建各赛场医疗救护小组。
市园林局：为开、闭幕式等大型活动提供各种花卉，并按时摆放到位；提供相关场所作为比赛场地使用。
市住房和城乡建设委员会：配合市文明办，负责市容环境卫生；为比赛提供必要的移动厕所等。
市公用事业局：配合市文明办，做好城市景观及亮化工作；配合做好公益宣传工作；根据比赛安排，提前公布比赛期间临时公共交通的线路及班次；路灯广告的设置。
市气象局：负责赛会期间气象信息保障工作。
市文物局：根据农运会比赛需要，提供必要的场地；组织洛阳文物景点的宣传推介活动。
市接待办：负责省部级以上领导的接待工作。
市教育局：配合开、闭幕式活动组织学生演员和观众。协调有关院校做好比赛场地的提供。
洛阳火车站：配合市文明办负责火车站地区的气氛营造；为参赛人员乘车提供支持。
市商务局：利用农运会组织各种招商活动。
市旅游局：利用农运会组织洛阳旅游景点的宣传推介活动。
团市委：负责青年志愿者选拔培训工作。
市烟草专卖局：协助市场开发组做好企业赞助、广告工作。
市城乡规划局、市工商局：负责户外公益性广告的规划审批，协调相关广告公司配合做好公益广告的宣传工作。
洛阳供电公司：负责农运会团队驻地、赛场、开、闭幕式场馆安全供电工作。
洛阳电信公司、洛阳移动公司、洛阳联通公司：做好开、闭幕式现场及各赛场、驻地的通讯网络保障工作。联通公司负责开、闭幕式和比赛现场直播线路保障。
八、保障措施
筹委会办公室要完善各项制度，定期召开工作会议，及时研究解决存在问题。各级各部门要严格按照职责分工，制定活动方案，并报筹委会办公室审定。要坚持“谁牵头、谁负责”的原则，把各项任务细化分解到人。凡因工作不力，造成工作失误的，要从严追究责任。
附件：
农运会工作项目倒排时间表
倒计时天数
| 时间
节点
| 工作进度要求
| 备注
|
项目名称
| 责任部门
| 责任人
| 工作内容
| 工作要求
|
|
一百天
| 7月8日前
| 场地、场馆选定
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛场地、场馆实地查看、选定
| 提交市领导审批
|
|
洛阳代表队组队
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 各代表队组队
| 组队完成情况
报告报市领导
|
|
组队、农运会、开幕式预算
| 多部门协助
| 孙清良
| 按要求拿出预算安排
| 尽快报市领导
|
|
单项裁判长选定
| 省农业厅、
省体育局
| 王须才
| 提供人数、名单
|
| 按省提供名单确定
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各单位汇报工作进展情况
|
| 7月10日
|
九十天
| 7月9日 至 7月18日
| 开闭幕式脚本审定
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 具体脚本交市里审定，舞台、
舞美、音响等设计开始
| 提交市领导审批
| 7月19日前根据市领导意见修改完毕报省
|
制定下发比赛补充通知
| 综合协调部
| 孙清良
| 各种需省下发补充通知的事宜，
如游泳比赛提前等
| 书面材料
| 省定7月20日完成
|
游泳比赛设施准备
| 场地与竞赛部
| 刘少禹
| 游泳比赛场地、设施开始准备
| 比赛场地、设施开始准备
|
|
场地、场馆检查、验收
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛场地、场馆实地检查、验收
| 向办公室提交书面报告
| 7月15日省验收完成
|
洛阳代表队训练开始
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 各代表队开始训练
| 分散训练开始报告
|
|
吉祥物设计
| 综合协调部
| 孙清良
| 赞助企业洽谈
| 提交市领导审批
|
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各单位汇报工作进展情况
|
| 7月14日
|
接待和安保工作方案
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 工作细化、量化方案出台；
接待计划确定
| 报办公室备案
| 省定7月15日完成
|
七十五天
| 7月19日
至 8月3日
| 新闻发布会（郑州）
| 新闻宣传部
| 归宝辰
| 第一次新闻发布会（郑州），
洛阳市政府发言
| 发言稿报办公室备案
|
|
开幕式脚本提交省级审定
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 具体脚本提交省审定、根据省
审定意见修改，舞台、舞美、
音响等设计定稿；开始排练。
|
| 省定7月20日提交省审定；7月30日审定完毕；8月10 日脚本修改定稿，开始排练
|
游泳比赛准备情况检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 游泳比赛准备，参赛人员确定
| 比赛场地、设施准备情况报告，比赛安排开始，联系裁判长
|
|
吉祥物、主题口号征集
| 综合协调部
| 孙清良
| 开始征集和筛选、上报
|
| 省定7月30日上报
|
比赛器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛器材列出清单，开始购置，搭建设施计划确定
| 向办公室提交书面报告
| 省定7月30日清单列出
|
洛阳代表队训练情况检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况
| 分散训练情况报告
|
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各单位汇报工作进展情况
|
| 7月21日、28日
|
省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
|
| 7月21日左右
|
游泳比赛接待和安保准备
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 落实接待宾馆，做好准备工作；游泳比赛接待工作准备
| 与竞赛部门联系确认人员
| 省定7月30日宾馆
准备工作就绪
|
市场开发、赞助意向
| 综合协调部
| 孙清良
| 赞助企业洽谈
| 情况报告报办公室备案
|
|
六十天
| 8月4日 至 8月
18日
| 开幕式脚本修改
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 根据省审定意见，脚本修改确定，舞台、舞美、音响等设计定稿
| 提交市领导审批
| 8月10日完成
|
游泳比赛
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 游泳比赛准备工作完成
| 比赛场地、设施完备，比赛安排确认，裁判长等到位
| 根据补充通知进行
|
游泳比赛接待和安保
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 游泳比赛接待、安保各项工作落实
|
| 根据补充通知进行
|
比赛器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛器材应全部到位，确定搭建设施计划
| 向办公室提交书面报告
|
|
评奖办法编制
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 制定体育道德风尚奖、优秀组织奖评选办法
| 向办公室提交书面报告
| 省定8月15日完成
|
竞赛守则编制
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 制定运动员、教练员、裁判员守则
| 向办公室提交书面报告
| 省定8月15日完成
|
省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
|
| 8月5日前后进行
|
吉祥物、主题口号省级审定
| 综合协调部
| 孙清良
| 询问省审定结果
|
| 省定8月15日完成
|
洛阳代表队训练情况检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况，
| 分散训练情况报告
|
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
|
| 8月4日、11日
|
四十五天
| 8月
19日
至 9月2日
| 开幕式涉及单位工作情况检查、督导
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 根据方案，对涉及的演出单位、人员的排练进行督导、检查；
开始排练
| 确定参加单位和人员，确保开幕式演出顺利
|
|
比赛场地、器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛场地、器材检查
| 所有场地、器材清点，提交遗缺器材报告
|
|
洛阳代表队训练情况检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况，开始集训
| 分散训练情况报告，集训场地确定
|
|
省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
|
| 8月20日前后进行
|
各代表团第二次报名
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 包括项目、运动员名单、团部名单等
| 汇总后报办公室
| 省定8月20日
报名结束
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
|
| 8月18日、25日
|
接待和安保工作汇报
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 检查涉及部门准备情况
| 宾馆，线路，人员确认无误
|
|
三十天
| 9月3日 至 9月17日
| 开闭幕式排练情况检查
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 各部门分头排练情况检查
| 书面提交节目、人员名单
|
|
比赛场地、器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛设施、器材采购、制作完成
| 提交书面报告
|
|
省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
|
| 9月4日
|
提供市调辅助裁判需求人数
| 省农业厅、省体育局
| 王须才
|
| 按省要求选配辅助裁判
|
|
比赛安排、秩序册资料汇总
| 场地与竞赛部
| 吴洛军
| 比赛日程安排、秩序册编制、
比赛器材检查；汇总报名资料
| 所有比赛编组、秩序册编制需要的数据、名单收集到位，器材清点，提交遗缺器材报告
| 省定汇总资料9月10日完成
|
新闻发布会（洛阳）
| 新闻宣传部
| 归宝辰 王高潮
| 洛阳本地媒体开始集中宣传；第二次新闻发布会（洛阳）举行（9.17）；吉祥物、口号、筹委会名单发布会上宣布。
| 宣传计划报办公室备案
| 9月17日
|
接待和安保工作汇报
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 接待工作落实情况
| 所有宾馆，线路，人员
落实无误
|
|
洛阳代表队训练检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况
| 正常开展训练
|
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
|
| 9月1日、8日、15日下午
|
二十天
| 9月
18日
至
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