2、林木种子经营档案应包括：
（1）林木种子经营许可证；
（2）种苗“一签两证”；
（3）林木种苗经营情况：
林木种子来源：种子产地、调入时间、调入价格、数量；
林木种子贮藏情况：种子入库、出库时间和数量；
林木种子包装、运输情况：林木种子包装材料、调运的起始时间、运输工具、运输环境等；
林木种子质量检验情况：入库、出库和贮藏期间种子质量情况，包括检验时间、检验内容、检验结果、检验证书编号及责任人；
林木种子销售情况：树种（品种）、时间、数量、质量（种子的净度、含水量、发芽率，苗木的苗高、地径）、单价、种子批号、苗批号、销售去向，并将销售合同原件存档；
（4）需要归档的其他相关材料；
（5）经营林木良种的，还应当有林木良种证书复印件；
（6）林木种子经营者应当填写《林木种子经营档案表》（附表4）。
三、切实加强林木种子档案管理
林木种子生产周期较长，特别是林木良种的培育，是几代人汗水和心血的凝聚，建好林木种子档案尤其重要，在林木种子档案管理中，要强调以下几个方面：
（一）档案保存期限。籽粒、果实等有性繁殖材料的生产、经营档案应当长期保存；林木种子种植材料（苗木）的生产、经营档案应当至少保存5年。
（二）档案交接。档案管理人员发生变动，应当及时办理档案交接手续；林木种子生产者、经营者不再从事林木种子生产、经营活动的，应当将生产、经营档案上交原生产、经营许可证核发机关保存。
（三）档案安全。档案应当妥善保存，定期检查；对破损或变质的档案及时修复；档案毁损或丢失的，应当采取补救措施补齐原有内容。
（四）档案销毁。档案的销毁，应编制销毁清册，办理批准手续；档案销毁后监销人员要在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。
为推进林木种子档案管理，市林业局将组织一次以档案检查为主的林木种苗执法专项行动，对区县林业局和生产经营企业进行建档督查和指导，对拒不建档的，将依照《
种子法》相关规定予以查处。
二○一一年六月二十一日
附件1：
林木种子生产经营许可证发放登记表
序号
| 领 证 单 位
| 生产许可证号
| 经营许可证号
| 生产（经营）种苗种类
| 证件 负责人
| 生产面积（亩）
| 注册资金 （万元）
| 生产
地址
| 经营
地址
| 技术
员证
| 检验
员证
| 联系
电话
| 备注
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