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厦门市人民政府关于印发2011厦门国际海洋周总体方案的通知


  地点:厦门五缘湾帆船港

  主办:厦门国际游艇帆船展组委会

  七、海洋周筹备工作时间安排

  (一)1月-3月,更新和完善海洋周网站信息,向海洋周组委会成员单位分别征求活动主题、主要活动内容及时间安排。

  (二)5月底,召开组委会第一次工作会议,讨论确定海洋周总体方案及各相关单位工作分工。

  (三)7月前,开展海洋周主要嘉宾的预邀请工作。

  (四)8月初,印发海洋周总体方案。

  (五)8月,落实各项海洋文化活动的筹备工作。

  (六)8月中旬,落实海洋周嘉宾和发言代表的邀请,以及各项展览活动的招展工作。

  (七)7月-9月,招展、招商、配套活动和开幕式组织等各项工作按进度落实,会场布展方案和各项服务基本落实。

  (八)8月,召开海洋周厦门市第一次筹委会工作会议,启动各项筹备工作。

  (九)9月,召开组委会第二次工作会议,通报2011海洋周筹备情况,继续推进筹备工作。

  (十)10月上旬,召开海洋周厦门市第二次筹委会工作会议,检查落实筹备工作进展,并就大会来宾接待工作做重点部署。

  (十一)10月中旬,海洋周各项准备工作就绪,召开新闻发布会,向社会各界通报海洋周筹备情况。

  (十二)10月下旬,城市气氛布置方案确定,各项保障工作落实。

  (十三)11月3日,参会代表报到及开幕宴会。

  (十四)11月4-10日,海洋周隆重召开,海洋周各项活动开展。

  (十五)11月,做好今年海洋周的总结和下届海洋周筹备思路策划。

  八、组织保障

  (一)加强组织领导。在成立厦门国际海洋周组委会的基础上,成立厦门国际海洋周厦门筹备工作委员会。厦门市各相关部门要高度重视,密切配合,确保海洋周各项筹备工作顺利开展。

  (二)加强宣传。主、协办单位要充分利用各自渠道和资源,不断扩大宣传,全面提升和扩大海洋周的影响力。厦门方面的宣传工作,由市委宣传部牵头,做好宣传策划和组织工作,组织厦门及驻厦媒体对海洋周进行全面深入报道。各项活动的具体承办单位要加强对承办活动及海洋周的宣传工作。 


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