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条目顺序，每个栏目下的条目按时间顺序编排，工程条目按照竣工时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。条目与条目之间空一行。
第六章 条目撰写规范及要求
第十五条 名称表述
1.正文中的名称：正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我市”、“我局”、“我单位”等。如“重庆市交通委员会”应写成“市交委”等。特载、专文、文件名、引文除外。但“我国”、“本市”、“本区”、“全市”、“全区”等，可视语言环境酌情使用。地名，在条目中首次出现时用全称，如重庆市、渝北区；重复出现时可用代称，如全市、全区。名词性条目标题可作为条目正文开头的主语，条目正文开头的主语可省略。如以“重庆市第一次人民代表大会”作条目标题，条目正文可直接写“于×年×月×日在×地召开”。
2.简称的使用：各种名称均使用全称。如果全称太长又多次使用，则第一次用全称并用圆括号加注，以后用简称。重庆交通系统主要机构及年鉴内容常涉及的机构名称，以年鉴刊用的“有关机构（单位）全称简称对照表”为准。
主要记述对象的名称，在条目中首次出现时用全称，会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明其规范简称，以后用规范简称。非主要记述对象的名称可直接使用简称。获奖名称一般应用全称。不能使用表达不确切的简称，如“中共十五届一中全会”不能简称为“一中全会”，“市政府办公厅”不能简称为“市办”，等等。中共重庆市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。
3.人名的使用：正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如“市长某某某”、“市委副书记某某某”、重庆大学教授李××等。但不能把职务或职称加在人名后面，如××部张××部长、重庆大学李××教授。同一栏目中，人物的职务、职称，只需出现一次，以后均可略去。
4.华侨的称呼：关于华侨等几种人的称呼，以“香港同胞和澳门同胞、台湾同胞、海外侨胞”的顺序称呼。
5.中文译名：年鉴中涉及的外国人名、地名、组织机构、专业名词等，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用习惯中文译名，并在其第一次出现时在括号内注明英文原文或其缩略语，如ICA要写成“国际制图协会（ICA）”。
7.专用术语：科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范，不使用不规范的行业术语，杜绝自创词语。
