行文中一般不夹杂使用数学符号如“＝”、“＞”等，化学分子式如“H2O”、“CO2”等，计量单位如“kW”、“m”、“kg”、“95#汽油”、“TEU”等，这些符号只限在公式中使用。在行文中，上列符号应用汉字分别表示为“等于”、“大于”、“水”、“二氧化碳”、“千瓦”、“米”、“公斤”、“95号汽油”、“标箱”等。
对同一词语有几种写法的，按照《第一批异形词整理表》，使用推荐词形，即首选词。《整理表》中未列入的，以《现代汉语词典》第一义项为首选词，“也作某某”、“同某某”词形的义项为参选词。常用的如（括号外的词为首选词）：笔画（笔划）、参与（参预）、撤销（撤消）、成分（成份）、连接（联接）、录像（录相）、名副其实（名符其实）、其他（其它）、人才（人材）、图像（图象）、唯一（惟一）、盈余（赢余）、账户（帐户）、装潢（装璜）、树荫（树阴）等。
第十六条 时间概念的使用
1.信息时间：当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；时间概念清楚明确，一般不使用时间代名词，如 “今年、目前、至今、现在、最近、明年、去年、本月、上个月”等能引起歧义的代词，而用具体时间（如2009年、1992年、3月）。在有明确的基础时间概念时，可用“上年”的概念，如可表述为2009年工农业总产值23.43亿元，比上年增长4.5％。
2.公历与农历：公历世纪、年代、年、月、日以及时、分、秒，一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2009年2月27日等。非公历纪年可用汉字表述，如：清道光五年、藏历阳木龙年八月。农历年月日一律用汉字表示，并注明公历年月日，如“丁亥年六月十六日（2009年7月29日）”，不能写成“2009年六月十六日”。凡人物生卒年代、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。
历史朝代和年号用汉字表示，先写公元时间，后用“（）”注明朝代年号。公元年不写“公元”二字，公元前则应写全。例如写成“1189年（宋淳熙十六年）”、“公元前111年（汉武帝元鼎六年）”。
3.年份一律写全数，不得省略，不用时间简称，年份不能简写，如2009年不要写成“○九年”或“09年”。 每个条目均需在开头写明具体年份，如2009年，但以后可用年内、全年等代词，记述具体事件需写清具体日期，具体到月还是日，可视情而定。叙述年鉴记载当年某月某日的事情，可省略年，直接写某月某日。
4.起讫符号：时间、国际标准单位等起讫用浪纹连接号“～”表示，如“2000～2009年”， 6℃～16℃，均用浪纹连接号“～”，不能写成“2000-2009年”。交通线路的起讫用连接号“--”（占二字格）表示，如“上海--南京”。特别需要注意的是工程条目中连接号“～”、“－”（占一字格）的用法，如：“F1－3号楼”，不能写成“F1～3号楼”；“F1－5号楼～9号楼”，不能写成“F1－5号楼－9号楼”或“F1－5～9号楼”。
