法搜网--中国法律信息搜索网
河北省林业局办公室关于印发河北省林业局档案工作“十二五”规划的通知

  (三)档案队伍素质得到提升

  局直属单位现有档案专兼职人员约40名,均为大中专以上学历。其中,局机关档案室档案员为硕士研究生学历。档案管理队伍的整体素质大大提高。每年局机关档案室通过对专兼职档案员的业务培训,使档案员的业务素质得到了大幅度提升。

  (四)档案信息资源开发利用实现新突破

  我局编制了档案全引目录77册、案卷目录28册,归档文件目录360册。同时,局档案室还编制了全宗介绍、组织机构沿革、《重要文件卡片》等检索工具,大大方便了档案资料的查阅。自2006年至2010年,局机关档案室共提供利用档案1848卷次、4025件次、1158人次。档案检索率、查准率达到99%以上。档案编研资料为本机关领导决策、编写长远规划、编写林业志、机关“三定”方案、职称评定、等项工作提供了详实可靠的依据和凭证作用,获得了显著的社会效益。

  (五)档案信息化建设稳步推进

  “十一五”期间,我局的档案管理的数字化建设取得跨越式进步。在局机关经费非常紧张的情况下,为档案室购置高配置电脑、高速扫描仪一台和打印机。局办公室专门从直属单位借调一名具有研究生学历的同志负责档案扫描工作。从2009年5月至2010年底,局机关档案室共完成永久档案的扫描3084件,104939页。局机关档案室已经实现档案案卷级及归档文件目录级的微机检索。全局案卷级目录5478条,文件级目录62681条。在提高档案查找借阅速度、节约借阅时间方面起到了不可低估的作用。目前,塞罕坝机械林场已经全部完成室藏档案的永久和长期档案的扫描工作。木兰林管局的档案信息化工作开展迅速,现已经完成永久档案的全部扫描工作。

  (六)规章制度建设取得新进展

  在档案管理工作中,我局非常重视规章制度的建设。为了适应档案工作发展的需要,2009年12月,我局重新修订了《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案机构管理体制》等项制度,使档案工作有章可循,为进一步实现档案工作的规范化、科学化和现代化奠定了坚实的基础。

  (七)档案移交工作取得重大成果

  2009年7、8月份,根据省档案局档案移交的要求,在克服时间紧,任务重、天气炎热等困难情况下,机关档案室工作人员加班加点工作,于8月14日,保质保量地完成了1978-2000年之间的档案整理装车,将包括文书、会计档案8103卷移交给省档案局档案馆,取得了档案移交战役的重大胜利。


第 [1] [2] [3] 页 共[4]页
上面法规内容为部分内容,如果要查看全文请点击此处:查看全文
【发表评论】 【互动社区】
 
相关文章