二、“十二五”期间档案工作的指导思想、奋斗目标和主要措施
(一)指导思想:坚持以科学发展观为指导,以服务全省林业建设为中心,以档案信息化建设为重点,依托科技、教育和人才建设,全面提升档案工作管理水平。要继续加强档案业务培训,强化档案管理,提升基础设施建设的力度,加大档案工作基础设施的投入,力争在全局及直属单位实现档案管理自动化、信息化,增强整体功能。要积极开发档案信息资源,加快档案信息资源数据库建设。要积极推行电子文件归档和电子档案管理,强化档案信息化、规范化、标准化建设和安全保障工作,开创我局及直属单位档案工作新局面。
(二)奋斗目标:按照“确保档案安全,加快业务创新,狠抓基础建设”的工作要求,通过档案工作管理体制和运行机制的改革创新,促进林业档案事业全面、协调、可持续发展。在省局机关和直属单位内高标准开展档案目标管理认定工作,力争在“十二五”末,完成档案目标管理认定单位33家,其中4A级及以上单位3家、3A级单位22家、2A级单位8家。
(三)主要措施
1、依法加强档案工作的组织领导。将档案工作列入各单位领导的议事日程,切实解决档案事业发展中的重大问题,保证档案工作有序开展,推动档案事业健康发展。一是要高度重视。各单位要根据自身工作特点,成立档案工作领导小组,明确一名班子成员具体分管档案工作。要定期听取档案工作汇报,及时解决档案工作中存在的问题和困难。二是要关心支持。档案工作是一项艰苦细致,默默无闻的工作,各单位领导对档案人员要多理解,多支持,多关心,积极改善档案部门的办公条件,为档案工作创造良好的工作环境。三是要解决问题。各单位要采取有效措施,克服困难,切实解决好档案工作基础设施建设,安排好档案库房、办公和借阅场所,购置足够的档案装具,真正实现档案的集中统一管理;要选配得力人员从事档案工作,不断提高档案工作的质量和总体水平。
2、认真搞好档案基础建设。要加强业务基础建设,强化档案基础工作,采取有效措施,保障文件齐全完整,不断提高案卷质量。要进一步强化制度建设,使档案工作逐步纳入制度化、规范化管理轨道。各单位要在原来档案工作制度的基础上,与时俱进,不断更新制度内容,跟随时代发展步伐,适应现代化档案管理需求。要不断加大档案工作的投入,改善档案库房、办公用房和档案的软硬件建设,逐步实现档案工作设备现代化,管理现代化,档案成果推广应用现代化。利用档案资源,搞好档案资源开发利用工作,编制各种汇编材料,促进全系统档案资源开发,为建设我局现代林业服务。