(4)根据办公室的统一安排,参加展馆布展、展场管理、现场解说、安全保卫、后勤协调等工作。
州水务局
(1)及时、全面、优质地提供水务系统的最新统计数据(以2010年数据为准,反映十一五成就)、音像、文字和图片等资料。
(2)审核把关水务系统展示、展览内容、展示方式,督促县市及时跟进,协调组织参展单位提供征集展品。
(3)检查督促水务系统各项筹备、设计、展出等工作推进情况。
(4)根据办公室的统一安排,参加展馆布展、展场管理、现场解说、安全保卫、后勤协调等工作。
州商务局
负责落实农业产业、企业、产品推介及商贸洽谈等相关事宜。
州招商局
负责指导农业产业招商手册指南制作,协调落实展场招商引资及项目推介等相关事宜。
(四)落实参展经费。
参展直接费用主要包括场租费、特装费和布展、展场管理费三个部分。场租费(扣除省上补助部分)、特装费、展场管理费原则上由州级财政支付。制作宣传画册、招商引资资料、专题片等费用由州级财政支付。参展单位差旅、仓储、运输等费用,由参展县市和参展单位承担。
(五)加强展场管理。
凉山馆特装施工、展品征集、展品储运、现场布展和展场管理等任务,由办公室牵头,落实到单位和人员。
1.做好展区功能划分及布展方案。凉山馆分别设立成就展示区、企业展示区、精品展示区、商贸洽谈区等四大功能区。由州农业局牵头,州林业局、州畜牧局、州水务局等部门配合,按照相应功能区设计布展方案送审。
2.及时布展,高效完成。从10月10日起,州农业局、州林业局、州畜牧局、州水务局具体经办人员会集成都集体办公,以协调解决相关问题,保证施工、布展工作进度与质量,确保在规定时间顺利进场布展。
3.展览现场接待服务。制定展览现场接待工作方案,确定专人负责。确保在展会期间接待好各级领导及重要嘉宾参观;做好有意向采购商的接待及引导;做好媒体采访接待及节目制作。由州农业局牵头,州委宣传部、州林业局、州畜牧局、州水务局等部门配合。
4.做好现场日常管理。安排专人负责展场管理,具体负责接待来宾和观众、发放宣传资料、讲解展出内容、统计汇报有关数据、传递联络展会信息、管理参展展品、服务参展单位、确保展场安全等。由州农业局牵头,州林业局、州畜牧局、州水务局等部门配合。
四、做好宣传报道