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（一）综合行政部（责任领导：吴岩峻）
部 长：莫英俊（市委宣传部副部长）
副部长：韩建平（市文化广电出版体育局副局长）
成员单位：市政府办公室、市委宣传部、市文化广电出版体育局、市旅游委、市财政局、市监察局、市审计局、市工商行政管理局、市国税局、市地税局、市政府督查议案室、三亚鹿回头旅游区开发有限公司、三亚半山半岛帆船港有限责任公司。具体工作人员由各成员单位选定。
工作职责与任务：
1．在赛事组（执）委会直接领导下，负责草拟总体工作方案。拟定相关公文并负责其送审、分发、流转等上传下达的工作。具体负责和沃尔沃赛事管理公司的对接、联络和协调等。
2．协调、督办各部门的赛事筹备和运行等工作。督办各项往来文（电）件的落实情况。
3．根据组（执）委会安排，筹备和召集部署会、例会、专题会、汇报会等各型工作会议。
4．根据沃尔沃环球帆船赛管理机构相关规定及赛事运行需要，搜集、整理赛事各类持证人员基础信息。制作、分发与管理赛事相关人员身份注册卡（证件）。
5．负责组（执）委会及其下属机构的印鉴管理。
6．负责财务预算和管理工作。各类资金（含实物赞助）的收支管理；专职人员、兼职人员的薪资、补贴发放；处理好其它相关财务事宜。
7．完成赛事组（执）委会交办的其他工作。
（二）竞赛运行部（责任领导：吴岩峻）
部 长： 董永泉（市文化广电出版体育局调研员）
副部长：章华忠（市海洋渔业局局长）
华 镔（半山半岛帆船港有限责任公司执行董事）
符继雄（市文化广电出版体育局调研员）
成员单位： 市文化广电出版体育局、市海洋渔业局、市气象局、三亚海事局、市海防口岸办及各联检单位、海警二支队、海军榆林基地部队、三亚大东海经营管理有限公司、市潜水联合会、市潜水培训中心、半山半岛帆船港有限责任公司。具体工作人员由各成员单位选定。
工作职责与任务：
1．拟定赛事有关保障方案。配合、指导、督促相关部门，按《主办港合同》所涉及的赛事保障相关条款内容，完成功能区、功能用房的施工以及竞赛设施、设备安装、调试与验收。
2．组建并统筹协调三亚站竞赛小组，与赛事组织机构的国际国内竞赛团队保持联络，掌握参赛船队各类技术信息。
3．做好向相关单位通报赛事信息工作。配合各参赛船队相关人员进行赛区考察调研工作。
4. 协调组织开展赛事港内赛、混合赛的竞赛管理。参赛船队成绩展示工作：包括计时计分系统、记分牌、现场成绩处理等。
5.负责竞赛技术运行与器材管理，竞赛通讯系统运行与维护。
6. 负责组织在条件许可的情况下举办一、二次帆船测试赛的工作。
7. 组织举办青少年帆船训练营工作。
8. 负责组织竞赛人员的岗位培训。
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