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9. 向沃尔沃帆船赛管理公司提供16个小时的直升机飞行保障时间，并提供相关资料、确保符合标准要求。
10. 调集赛事所需船只。包括贵宾船、裁判船、竞赛管理船、标志设置船、纠察船、领航船、护卫船、海关船、新闻船、赛事摩托艇等确保各项赛事安全、顺利地进行。（由半山半岛帆船港有限责任公司负责，其它相关部门充分配合）
11．完成赛事及相关活动所需物资的配送，保证物资按时、准确到位。
12．拟定赛事气象保障方案。为赛时提供全区域全时段气象保障服务工作。
（三）招商部（责任领导：吴岩峻）
部 长：范 红（三亚鹿回头旅游区开发有限公司执行董事）
副部长：孙 方（三亚半山半岛帆船港有限责任公司营销总监）
成员单位：三亚鹿回头旅游区开发有限公司、市天涯国际文化产业公司、三亚半山半岛帆船港有限责任公司、市政府办公室、市文化广电出版体育局等。具体工作人员由各成员单位选定。
工作职责与任务：
1. 负责市场开发与赞助商服务工作。赛前：制订三亚经停港赞助标准及回报权益；完成与各类赞助商的洽谈、签约。赛时：根据相关规定，督导赞助商服务工作的开展。
2. 配合赛事组织机构，完成赛事官方纪念品商店（特殊餐饮）的选址、设立，配合其标志产品、指定纪念品的销售。
3. 开展赛事维权活动，打击隐性市场。
4．组织城市景观和赛事村相关景观、视觉识别物（旗帜、横幅、广告牌、灯箱和舞台背景板等）的设计、制作与安装等工作。
（四）国际推介部（责任领导：容丽萍）
部 长：杜丽银（市旅游委主任）
副部长：唐嗣铣（市旅游委副主任）
陈 莉（市外事侨务办副主任）
成员单位：市旅游委、市外事侨务办、市政府办公室、市外宣办、市文化广电出版体育局、沃尔沃（中国）投资有限公司。具体工作人员由各成员单位选定。
工作职责与任务：
1. 拟定赛事经停港三亚城市品牌国际推介营销（旅游文化交流）策划方案（重点国际城市为西班牙--阿利坎特、阿联酋-阿布扎比、新西兰-奥克兰、美国-迈阿密、爱尔兰-戈尔韦）。
2. 策划赛事其它国际经停港的营销、推介活动。
3. 策划三亚主要客源国和周边国家推介展会。
4. 策划好中国海南“三亚号”帆船及船队在所有经停港的展示活动。
5. 协助做好“三亚展馆”策划设计审定工作。
（五）新闻宣传部（责任领导：孙苏）
部 长：简秋雄（市委宣传部副部长）
副部长：孙令辉（市委外宣办主任）
周 雄（三亚广播电视台台长）
成员单位：市委宣传部、市委外宣办、三亚晨报社、三亚广播电视台、市文化广电出版体育局、市科技工业信息化局、三亚半山半岛帆船港有限责任公司。具体工作人员由各成员单位选定。
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