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工作职责与任务：
1. 拟定赛事总体新闻宣传方案。负责新闻策划和活动宣传，指定几家相关媒体（电视、平面、网络）跟踪赛事进程活动。
2. 开设并维护2011--2012年沃尔沃环球帆船赛三亚经停港中英文网站。
3. 负责媒体的管理与服务。为文字记者、摄影记者和转播机构提供便利条件。
4. 负责各类新闻发布会的筹备、召集、组织工作。根据《主办港合同》，落实媒体工作间、新闻发布厅、媒体休息区等的设施和设备。
5. 负责赛事活动各类新闻发布会和赛事见面会工作（到、离港仪式，混合赛、港内赛等及颁奖仪式）。
6. 负责市全民健身日暨港口竣工新闻发布会。
7. 策划配合好电视转播和营销工作。
（六）活动组织部（责任领导：孙苏）
部 长：廖民生（市文化广电出版体育局局长）
副部长：陈震旻（市文化广电出版体育局副局长）
孙 方（三亚半山半岛帆船港有限公司营销总监）
罗云龙（三亚鹿回头旅游区开发
有限公司部门经理）
成员单位：市委宣传部、市文化广电出版体育局、市教育局、市蓝丝带协会、三亚鹿回头旅游区开发有限公司、三亚半山半岛帆船港有限责任公司、三亚华创美丽之冠文化传播有限公司、有关文化产业（广告与演艺）公司。工作人员由各成员单位选定。
工作职责与任务：
1. 拟定有关仪式、活动策划方案。负责赛事大型欢迎晚会（宴）及赛事期间各类现场文艺表演（体育活动展示）的组织与实施工作。
2. 负责赛段颁奖及船队到、离港活动仪式的组织与实施。
3. 组织策划好2012元宵节音乐烟花晚会。
4. 举办全国中学生帆船体验训练营活动。（由半山半岛帆船港有限责任公司负责）
5. 举办以“海洋、自然、帆船”为主题的中国小学生绘画大赛活动。
6. 组织好2011“全民健身日”启动仪式（含港口竣工仪式、高峰论坛、媒体体验、帆船夏令营等）活动。
7. 举办三亚大型文艺节目- “梦想扬帆”大型演唱会。
8. 举办沃尔沃环球帆船赛?蓝丝带海洋环保中国行活动。（由大小洞天旅游开发有限公司、市蓝丝带海洋环保协会负责）
9. 举办沙滩文化节--帆船主题水上游戏、烟火表演、大型歌舞晚会、灯光展（由半山半岛帆船港有限责任公司负责）。
（七）场地保障部（责任领导：刘丽玲）
部 长：宫建国（河东区工委书记）
副部长：顾 浩（市安全监管局副局长）
智 菲（三亚鹿回头旅游区开发有限公司总工程师）
成员单位：河东区管委会、市安全监管局、市海洋渔业局、三亚海事局、市综合执法局、市园林环卫局、三亚供电局、市电信局、市文化广电出版体育局、市水务局、河西区管委会、中国联通三亚分公司、中国移动三亚分公司、三亚鹿回头旅游区开发有限公司、三亚半山半岛帆船港有限责任公司。具体工作人员由各成员单位选定。
工作职责与任务：
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