1. 拟定赛事综合环境整治工作方案。
2. 打击并拆除有关违章建筑,协调解决鹿回头居委会有关搬迁事宜。
3.加大整治道路交通隐患和鹿回头及三亚湾滨海路街区沿途占道小贩管理力度。
4. 美化绿化鹿回头及三亚湾滨海路街区,完成实施有关道路修筑改造工作任务。
七、三亚站总体工作步骤
总体工作思路为:以港口码头设计运行为先导,以赛事的竞赛管理为核心,全面带动各项筹备工作的开展;围绕测试赛和各类培训工作,逐步提高工作人员的业务素质和管理水平。同时,深入研习重大国际体育赛事的办赛知识和经验,严格按照《主办港合同》要求,加强领导,全面推进赛事整体组织工作,严格执行计划和控制经费预算,力争出色、圆满地完成2011-2012沃尔沃环球帆船赛三亚站的各项保障任务。
(一)启动阶段(2011年7月至8月)
主要任务:
1.组建沃帆赛三亚站组(执)委会。对政府相关职能部门进行分工,明确职责。完善机构设置、人员编成及岗位任务;制定赛区工作管理规范;编制赛区工作手册;制定总体工作、赛事、培训、服务等各类保障计划。
2.指导、监督和验收三亚经停港建设工作。
3.进行三亚经停港初步设计运行。
(二)全面推进阶段(2011年9月至10月)
主要任务:
1.赛事各运行部门全面开展工作。
2.配合赛事组织管理机构和各参赛船队,进行赛区考察、酒店遴选、预订等工作。
3.指导、监督、完成三亚经停港建设工作。
4.经停港开港仪式的策划、筹备。做好对三亚经停港进行全功能、全系统测试准备工作。
(三)经停港开港及测试赛运行阶段(2011年10月至11月)
主要任务:
1.完成经停港各功能用房、办公用房指定设备的安装、调试。
2.经停港开港仪式的实施。
3.开展相关测试赛活动。对经停港运行、竞赛管理、交通服务、医疗卫生、饭店运行及组织管理模式进行综合测试。
(四)赛前运行阶段(2011年11月至12月)
主要任务:
1.在测试赛及其它经停港赛事组织观摩基础上,解决测试赛中出现的问题,进一步完善和细化港口码头场馆运行计划和赛时运行计划,明确各项工作程序细节,细化工作环节。
2.进一步完善三亚经停港的各类配套设施。
(五)赛时运行阶段(2012年1月至3月)
主要任务:按照赛时港口码头场馆运行计划和应急方案,全面实施赛事各项组织、运行、接待等保障工作。
(六)赛后总结阶段(2012年4月至6月)
主要任务:总体工作和赛事各部门工作总结。文件整理归档,赛事各类设施、设备、器材的清理和移交工作等。
八、三亚站工作要求