专利代理机构于年检期间登录http：//202.108.243.219：8081/iprs/，进入首都专利代理管理系统，输入用户名和密码（用户名为各代理机构的机构代码），成功登录后点击业务办理，在年检业务中填报《北京市专利代理机构2011年度检查报告书》。
（三）专利代理机构在收到网上年检材料审核合格的通知后，在首都专利管理系统中打印相关表格，到北京市知识产权局专利管理处进行年检，并提交以下材料：
1、《2011年专利代理机构年检登记表》；
2、《2011年专利代理机构分支机构年检登记表》；
3、《2011年专利代理机构年度内受惩戒情况表》；
（上述表格可在首都专利管理系统中打印）
4、专利代理机构注册证副本；
5、提交本机构在工商行政管理机关存档的《合伙人或股东名录》复印件，并加盖北京市工商局档案管理中心查询专用章。
（四）截止到10月31日，网上填报材料审查不合格的专利代理机构，可根据市知识产权局网上反馈意见，进行整改，改正后可于2011年12月31日前将网上年检材料进行修改后重新进行网上提交。
四、年检结果
年检结论由国家知识产权局于2011年11月30日前及2012年1月31日前分两批向社会公告。
我局将根据国家知识产权局公告的年检结论，在代理机构的注册证（副本）上加盖本年度年检合格或年检不合格的印章。
五、其他
（一）年检期间（2011年9月1日至10月31日）暂停受理新机构设立申请，已于2011年8月31日前向我局递交了相应申请材料的不受此限。
（二）专利代理机构注册证（副本）年检记录栏目已经填满需要换发的，代理机构应当将旧的专利代理机构注册证（副本）交到我局，由我局统一寄交到国家知识产权局条法司专利代理管理处进行换发。
（三）经年检，发现专利代理机构有《
专利代理惩戒规则（试行）》第
六条、第
八条列出的违法违纪行为的，我局将予以惩戒。
