(三)基本建立覆盖人民群众的档案资源体系。按照全覆盖模式实施社会记忆工程,将涉及民生的档案纳入档案部门监督指导范围,逐步扩大档案馆接收公共档案的范围。
(四)基本建立覆盖全市党政机关和惠及人民群众的档案服务体系。各级综合档案馆按照规定开放全部应开放档案,开展档案资源城乡共享工程,完善局域网、政务网、互联网三网一体的档案信息服务渠道,开展全过程、“小众化”档案服务,开展品牌化档案社会宣传活动,不断提升档案服务水平。
(五)基本建立确保档案安全管理的档案安全体系。完成各级档案馆安全改造,配备完整的档案安全防范设施设备;完善档案信息数据安全备份机制,各级档案馆安全备份和异地备份的比例达到100%。
(六)积极推进档案工作创新。开展档案资源融合、农村档案、网络化档案监督指导等档案工作机制创新,建设基于电子文件、档案一体化管理和知识管理的新型数字档案馆,根据三网融合发展趋势,探索档案资源社会共享新模式。
四、主要任务
(一)公共档案馆馆库建设
1按照“五位一体”要求建设公共档案馆。市档案馆和崂山区、黄岛区、城阳区、即墨市、莱西市完成新馆建设任务,胶州市、平度市、胶南市推进新馆筹建工作,馆库面积达到国家一类县级档案馆标准要求;新建馆库的档案利用、档案展览等公共服务用房面积应达到馆库总面积的三分之一以上。
2加快各级档案馆设施设备配备。按照安全保管、方便服务、设施先进和馆库管理智能化的要求配备档案馆设施。档案馆按照国家标准配备档案库房温湿度控制系统、安全防范系统、消防系统、馆库智能管理系统,设有专用网、局域网、政务网、互联网等相对独立的网络系统,档案装具满足长久保管和安全保存档案需要。
(二)档案资源体系建设
1加强以社会记忆为主体的档案资源建设。以社会记忆和全覆盖、均衡化的理念引导档案资源建设,编制以社会记忆为主体的档案资源建设方案,引导全市档案资源建设重点领域由党政机关向社会延伸,强化专门档案和企业、社会组织及家庭档案的监督指导和接收进馆。明确第四批市档案馆接收档案单位范围,制定档案门类规范,将市直机关及其所属单位全部纳入接收范围,并开始接收基层单位档案。
2丰富馆藏内容,改善馆藏结构。拓展记录社会管理和发展情况的档案、民生档案、照片档案、多媒体档案、专门档案、实物档案等接收范围,增加馆藏档案数量,突出社会记忆的特色,全市各级综合档案馆馆藏总量增长20%以上。各级综合档案馆馆藏和纳入监管范围的机关及国有企业、科技事业单位档案室室藏总量分别增长20%以上,电子文件归档率达到100%。