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3以弥补馆藏薄弱环节和培育特色档案资源为重点开展档案征集和主动记录工作。围绕早期城市历史、重大纪念活动、重要人物、社会生活变迁，开展档案专题征集、系列征集工作。继续赴国外征集档案，开展重要历史事件亲历者口述档案拍摄工作；加强与“档案之友”、新闻媒体、著名图书馆等的合作，丰富记录社会民生的馆藏照片资源，补充完善青岛文库；继续实施以记录城市发展、社会风貌和社会生活为重点的城市记忆工程，做好全市重大活动拍摄工作，开展城市记忆工程十年成果展示活动。
4推进民生档案全覆盖、全程化管理模式。以记录一生、服务一生为目标，以管理关系城乡人民群众切身利益的档案为主体，针对城乡居民特别是农村居民的实际情况，规范相应的档案记录和服务基本内容，打造以档案馆为核心、以社会管理机构为节点、以街道（镇）和社区（村）为基点的民生档案记录体系和管理机制；组织国有企业、科技事业单位完成职工档案目录数据库和全文数据库建设；建立公民出生和学籍档案数据库，提高档案检索和服务水平。
5加快馆藏档案数字化步伐。深化各级档案馆馆藏档案目录编制工作，人名、重要报刊文献篇目等目录全部实现信息化管理，全市档案馆目录数据达到2000万条，比“十一五”末增加20％；市、区（市）档案馆基本完成馆藏档案全文数字化。加快目录数据、全文数据、照片数据、多媒体数据等四个基础数据库建设，基本建成青岛市19-20世纪历史报纸信息库，完善青岛市人名数据库建设，建成2002-2015年青岛视频新闻库和馆藏视频科普库。
6推进机关、企事业单位档案资源建设。加强重大活动档案管理，开展重大活动档案管理专项检查，确保重大活动档案齐全完整；市级机关和国有企业、科技事业单位专门档案数据全部实现归档备份管理，室藏档案总量增长20%；机关照片档案归档数量较“十一五”末增长30％以上，质量进一步提高。
7推行全市电子文件管理新举措。制定各类电子文件归档和移交进馆的业务规范和工作流程，指导和监督各单位做好电子文件的归档、移交进馆和管理工作；各级档案馆切实履行电子文件管理和提供利用职责，市档案馆充分发挥全市电子文件中心作用，负责组织实施电子文件资源共享工作。
8稳步推进档案资源融合工作。研究档案资源建设的新途径，规范机关档案提前进馆的范围和档案管理利用权责；逐步推行档案馆数字档案资源与进馆单位共享工作，提高档案利用效率。
（三）档案服务体系建设
1推进基于信息公开的馆藏档案开放和政府公开信息查阅服务工作。全市档案馆完成应开放档案数量鉴定工作，符合开放规定的档案全部对社会开放；加快照片档案和多媒体档案的鉴定和开放工作；建立未开放档案依申请公开制度，稳步扩大档案利用工作社会服务的范围。加强各级档案馆政府公开信息服务平台建设，通过政务网构建联通市、区（市）、街道（镇）、社区（村）的政府公开信息“直通车”服务网络。
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