（二）社保柜台档案整理以受理部门为单位，以业务经办人员或业务类型为顺序，按时整理，按日归集，按月装订，按年归档。社保柜台档案纸质材料，可暂不编制卷内目录。
（三）社保案件稽查档案按件进行整理、归集、装订、存档。
四、社保档案的整理、归档
各基层局要按照《厦门市社会保险业务档案整理规程》、《厦门市社会保险业务文件材料归档范围和保管期限表（地税部分）》要求，对社保档案进行整理，装订、归档。档案室应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、编号、入库保管。
社保柜台档案的整理、归集可采取两种方式：一是以“受理时间”为序进行整理，并按“社会保险管理类别”装订；另一是以“业务类别”为序归类整理，并按以下业务类别分类装订。
案卷题名中的材料名称分类表（根据业务类型分）
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一级类目
| 业务名称
| 备注说明
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社保费管理类
| 单位增员
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社保费管理类
| 单位减员
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社保费管理类
| 个人参保
| 包括外来人员参保
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社保费管理类
| 个人停保
| 包括外来人员停保
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社保费管理类
| 个人信息处理
| 信息变更、信息合并
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社保费管理类
| 居民参保
| 包括全民医保、全民养老参保
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社保费管理类
| 居民停保
| 包括全民医保、全民养老参保
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社保费征缴类
| 社保帐目处理
| 包括补缴、冲帐、费款补申报、社保退费、滞纳金处理
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社保费管理类
| 企业年度申报
| 包括在职及退休
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社保费管理类
| 个人年度申报
| 包括在职及退休
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社保费管理类
| 社保缴费证明
| 社保缴费证明
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