根据省委、省政府安排,我州主要负责阿坝州展馆的筹展、布展和展出工作。州政府成立了以分管副州长为组长、州直相关部门领导、各县分管领导为成员的工作领导小组。领导小组下设筹备工作组,负责各项筹备工作。筹备工作组下设宣传报道、产品征集、后勤保障三个小组分别牵头协调负责有关方面工作。
(二)明确工作职责
1.州直相关部门工作职责:负责协调本系统完成州领导小组、州筹备工作组布置的各项工作;负责对本系统各项筹备、展出工作进行检查督导;负责提供本系统展会所需统计数据、音像、文字和图片等资料;负责本系统展示、展览的内容把关,指导各县充实完善展览方案,征集产品;负责协调本系统参加农交会评奖的企业和产品。
2.各县工作职责:落实州领导小组、州筹备工作组布置的各项工作;落实本县组织机构、工作人员和参展经费;组织当地知名企业参展;征集名、特、优、新,特别是“三品一标”精品参展;按照要求征集声像、文字和图片资料,协同完成本县展台背景图片选取,完善本地参展内容,制定本县参展实施方案;制作本县农交会宣传资料和招商手册;配合完成本县展品的布展、管理、宣传等工作;负责推荐报送本县参加农交会评奖的企业和产品;负责展会期间本县参会人员的组织管理。
3.筹备组各小组工作职责:
宣传报道组主要职责:负责特装展位设计和规划布置;牵头负责各展位灯箱图片、全州展会画册、宣传光碟的资料征集和设计制作;负责来宾手提袋的设计制作;负责落实现场解说人员;负责各小组间工作协调联络;牵头协调落实省执委会安排的宣传报道相关工作;完成州筹备组交办的其它工作。
产品征集组主要职责:牵头协调产品的征集和储运;牵头协调制作征集产品的介绍;牵头协调征集产品的布展、回收;牵头协调报送评奖的企业和产品;完成州筹备组交办的其它工作。
后勤保障组工作职责:负责领导和来宾礼仪接待;负责州宣传画册、光碟片和相关资料的保管、装袋、分送;负责州驻会人员的食宿行协调安排和联络管理;负责展场安全管理;牵头落实展会经费支出;完成州筹备组交办的其它工作。
(三)落实参展经费
按照州、县分级承担的原则落实参展经费。州级负责州宣传画册、宣传光碟、手提袋的制作,州驻会人员食宿行,展场管理员、解说员劳务等。各县产品的征集和储运、宣传资料制作、人员食宿行由各县自行承担。
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