附件2
宣传报道、产品征集、后勤保障工作方案
一、宣传报道组工作方案
(一)总体要求
以“新时代·新阿坝·新农村”为主题,按照“设计有创意、展示有特色、宣传有亮点”的基本要求,立足我州独特的人文资源和自然资源,通过现场展示、人际交流、媒体推介等方式,形象反映我州崛起奋进、开放合作、跨越发展的良好形象。
(二)主要任务
协调、实施展馆内部装修和规划布置;收集、整理农业宣传资料;落实、培训现场解说人员;制作展会画册、宣传片;编印展会宣传册(简本);设计、制作手提袋。
(三)责任分工
1.州直相关部门主要职责:按要求向省执委会、州筹备组、各媒体提供本系统统计数据、图文、音像等相关宣传资料;牵头负责州级宣传画册、宣传片中本系统内容的资料征集整理工作;牵头负责现场解说词中本系统内容的撰写;负责整理审核向上级和州外媒体提供的本系统相关宣传资料。
2.各县主要职责:按要求设计布展、制作宣传资料;按要求向省执委会、州筹备组、各媒体提供县域内图文、音像等相关宣传资料;编撰县级主宣传词、主要农产品生产基地建设和农产品加工企业详细情况介绍等。
3.宣传报道组主要职责:牵头设计特装展位、提供图片,确定特装展位的整体风貌;牵头制作特装展位灯箱、宣传图片;牵头拟制全州农业概况;牵头负责展会宣传画册的资料征集、内容编排和设计制作等;牵头征集州级宣传片的资料;负责设计、制作来宾手提袋;牵头负责现场解说词的拟制和解说员选调、服装设计、礼仪培训等工作;负责收集汇总整理各县、各部门提供的宣传资料,牵头负责向州外各媒体提供相关宣传资料;负责协调指导各县设计布置展区、制作宣传资料。
(四)进度安排
1.制作特装展位的灯箱、宣传图片:9月5日前完成资料收集,9月15日前定稿,9月中旬完成制作。
2.拟制全州农业概况:8月20日前形成初稿,8月底前定稿。
3.制作展会宣传画册、宣传片:8月15日前完成州基本框架拟制,8月底前完成资料征集,9月中旬定稿。
4.拟制解说词、培训解说员:8月15日前完成解说词内容框架拟制,8月底前完成资料征集,9月20日前定稿;9月20前完成解说人员的选调,10月20日前完成培训,展前完成模拟演练。