4.17 移民安置规划方案及地方政府和移民对移民安置方案的意见。
4.18．项目建设及建成投入使用后的管理体制及管理机构落实方案，管理维护经费开支的落实方案。
4.19 其它外部协作协议。
4.20 地质灾害评估报告及批准文件。
4.21 占用林地评估报告及批准文件。
4.22 文物保护等评估报告及批准文件。
5.初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件。应归档的文件材料：
5.1 环境影响专项报告及评估报告，主管机关批复文件。
5.2 水土保持专项报告及评估报告，主管机关批复文件。
5.3 水资源评价专项报告及评估报告，主管机关批复文件。
5.4 地质灾害影响专项报告及评估报告，主管机关批复文件。
5.5 文物保护专项报告及评估报告，主管机关批复文件。
5.6.各阶段的鉴定、实验等专题报告。
（以上6项若可研报告部分已归档，可不重复存档。与可研内容有新变化的则需存档）
5.7 设计招标文件。
5.8 技术设计文件。
5.9 施工图设计文件。
5.10 施工图纸及电子版。
6. 其它需要归档的前期工作文件资料。
二、工程建设管理文件材料（业主负责、永久保存）
应归档的文件材料
1. 开工报告及审批文件。
2. 工程建设管理有关规章制度、办法。
3. 工程建设大事记。
4. 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料。
5. 重大事件、事故声像材料。
6. 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书。
7. 合同谈判记录、纪要。
8. 合同变更文件。
9. 索赔与反索赔材料。
10. 工程建设管理涉及到的有关法律、事务往来文件。
11. 各种重点专业事项会议记录。
12. 各种重点专业事项会议纪要。
13. 有关领导的重要批示。
14. 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料。
15. 有关工程建设计划、实施计划和调整计划。
16. 施工图重大设计变更及审批文件。
17. 有关质量及安全生产事故处理文件材料。
18. 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料。
19. 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。
20. 中标单位的投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件。
21. 开标、评标会议文件及中标通知书。
22. 环保、档案、水土保持等专项验收的请示、批复文件。
23. 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料。
24. 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电。
25. 项目法人及内设机构责任人名单、监理单位责任人名单、施工单位基本情况及责任人名单登记表。
三、移民安置文件材料（业主负责、永久保存）
应归档的文件材料
1. 水利工程淹没、征地实物调查分户、分社花名册及汇总表，建设业主单位发布的淹没、征地实物调查情况的通告。
2. 水利工程征地建设用地征地申请、批准文件。
3. 征地红线图、地形图（1：2000以上）。
4. 土地使用权证书。
5. 征用土地报告或申请表。
6. 移民安置规划大纲及市政府批准文件。
7. 移民安置规划及审批意见
8. 区县政府移民安置、拆迁、补偿实施管理文件。
9. 征地、搬迁、安置单位或个人分户数量明细表。
10 征地、搬迁、安置单位或个人分户补偿协议书。
11. 搬迁、安置补偿协议的原标的物照片，搬迁、安置补偿协议后形成的新标的物照片。
12. 搬迁、安置补偿单位或个人的原土地证、房产证原件，能证明土地、房产权属的证明原件（搬迁、安置补偿后补办新证复印件）。
13. 征地搬迁、安置补偿工作相关文件。
14. 征地搬迁、安置补偿工作实施结果公告。
15. 水利工程建设征地移民工作资金决算报告，审计报告。
16. 项目法人与地方人民政府签订的移民安置协议书和年度移民安置计划。
17. 移民安置、拆迁、补偿实施管理工作及移民安置规划执行情况总结报告。
18. 移民安置工作监理评估报告。
19. 移民安置工作稽查报告。
20. 移民安置工作验收请示。
21. 移民安置工作验收委员会名单及签名表。
22. 移民安置工作验收批准文件。
23. 移民安置工作人民来信来访、重大实发事件处置记录。
24. 符合享受大中型水库农村后期扶持政策的人口分户花名册、公示公告。
25. 移民安置工作其它需要归档的文件资料。
四、施工文件材料（施工单位负责、监理单位把关，永久保存）
其应归档的文件材料
1. 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。
2. 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件。
3. 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告。
4. 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用竣工、技术核定单、业务联系单、备忘录等。
5. 设计变更通知书。
6. 工程更改洽商单报批及审核文件。
7. 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录。
8. 施工放样记录及有关材料。
9. 地质勘探和土（岩）试验报告。
10. 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录。
11. 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录。
12. 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告。
13. 隐蔽工程验收记录、图片或。声像资料。
13. 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录。
14. 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料。
15. 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告。
16. 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告。
17. 管线标高、位置、坡度测量记录。
18. 电器装置操作、联动实验记录。
19. 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录。
20. 材料、设备明细表及检验、交接记录。
21. 工程质量检查自评材料。
22. 施工技术总结，施工预、决算。
23. 事故及缺陷处理报告等相关材料。
24. 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料。
25. 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料。
26. 竣工总平面图（业主负责编制）。
27. 工程基础地质素描图（工程原址原貌）。
28. 工程竣工图及电子版、照片。
29. 反映工程建设原貌、建设过程中重要阶段或事件的声像材料。
30. 施工大事记。
31 施工记录及施工日记（附表）
五、监理工作文件材料（监理单位负责、长期保存）
其应归档的文件材料
1. 建设项目业主与监理单位合同协议。
2. 监理大纲，监理规划、细则，监造计划及批复文件。
