3. 设备材料审核文件。
4. 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料。
5. 开(停、复、返)工令、许可证等。
6. 监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往信函。
7. 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告。
8. 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录。
9. 各项控制、测量成果及复核文件。
10. 质量检测、抽查记录。重要部位质量检测、抽查照片。
11. 施工质量检查分析评估报告。
12. 工程质量事故报告。
13. 施工安全事故等报告。
14. 工程进度计划实施的分析、统计文件。
15. 施工图设计变更审查及批准文件。
16. 变更价格审查及批准文件。
17. 施工合同内资金支付审查及批准文件。
18. 索赔处理文件及批准文件。
19. 单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部单元质量认证、评定。
20. 主要材料及工程投资计划、完成报表。
21. 设备采购市场调查、考察报告。
22. 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表。
23. 原材料、构配件等的质量证明文件和检验报告。
24. 各种重点专业事项会议纪要。
25. 监理工程师通知单、监理工作联系单。
26. 有关设备质量事故处理及索赔文件。
27. 设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件。
28. 设备采购、监造工作总结。
29. 监理工作照片、声像材料。
30. 其他有关的重要来往文件。
31. 施工天气时况记录表。
六、工艺、设备材料、文件材料(业主单位负责、长期保存)
其应归档的文件材料
1. 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结。
2. 产品检验、包装、工装图、检测记录。
3. 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料。
4. 设备、材料报关(商检、海关)、商业发票等材料。
5. 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件。
6. 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单,备品备件单等。
7. 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料。
8. 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料。
9. 设备图纸、使用说明书、零部件目录。
10. 设备测试、验收记录。
11. 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定。
七、生产技术准备、试生产文件材料(施工单位负责、监理单位把关、长期保存)
其应归档的文件材料
1. 技术准备计划。
2. 试生产管理、技术责任制等规定。
3. 开停车方案、设备试车、验收、运转、维护记录。
4. 安全操作规程、事故分析报告。
5. 运行记录。
6. 技术培训材料。
7. 产品技术参数、性能、图纸。
8. 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录。
八、科研项目文件材料(科研单位负责,长期保存)
其应归档的文件材料
1. 开题报告、任务书、批准书。
2. 协议书、委托书、合同。
3. 研究方案、计划、调查研究报告。
4. 试验记录、图表、照片。
5. 实验分析、计算、整理数据。
6. 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。
7. 实验装置操作规程、安全措施、事故分析。
8. 阶段报告、科研报告、技术鉴定。
9. 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料。
10. 考察报告。
九、财务、器材管理文件材料(业主负责,长期保存)
其应归档的文件材料
1. 财务计划、投资、执行及统计文件。
2. 工程概算、预算、决算、审计文件。
3. 标底、合同价等说明材料。
4. 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录。
5. 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册。
6. 工程审计文件、材料、决算报告。
十、竣工验收文件材料(业主负责、长期保存)
应归档的文件材料有
1. 工程验收申请报告及批复。
2. 工程建设管理工作报告。
3. 工程设计总结(设计工作报告)。
4. 工程施工总结(施工管理工作报告)。
5. 工程监理工作报告。
6. 工程运行管理工作报告。
7. 工程质量监督工作报告(含工程质量检测报告)。
8. 工程建设声像材料。
9. 环境保护专项验收意见及验收委员签字表。
10. 水土保持专项验收意见及验收委员签字表。
11. 档案专项验收意见及验收委员签字表。
12 工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表。
13. 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料。
14. 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。
附件 3:
竣工图章及竣工图确认章(章图略)
注:竣工图章中(X X 工程)应在图章制作时,直接填写上工程项目的全称;竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时,直接填写清楚。
附件4:
编制竣工图修改依据一览表
竣工图图号 | 修改内容 | 修改原因 | 修改依据 | 提供修改单位 | 备注 |
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