江苏省司法厅关于推广应用“江苏省公证业务系统”软件的通知
(苏司通[2009]156号)
各市司法局:
今年以来,在各地积极支持和配合下,全省公证信息平台建设逐步深入推进,硬件设施购置、人员培训、业务软件测试与修订、公证专用网建设等各项工作任务基本完成。为加快推进全省公证信息平台建设,省厅决定,自本通知下发之日起,在全省各公证处和省辖市公证管理部门统一推广应用“江苏省公证业务系统”软件,现就相关事宜通知如下:
一、统一思想,充分认识推广应用“江苏省公证业务系统”软件的重要意义
推广应用“江苏省公证业务系统”软件是建立全省公证信息平台的重要环节。在全省范围内推广应用统一的公证业务软件,对于规范公证执业程序、规范公证处内部管理、规范业务数据标准,整合行业资源,实现资源共享具有十分重要的意义。各地要从公证事业科学发展的高度,充分认识此项工作的重要性,作为当前和今后一个时期的公证工作重点,坚决消除消极和抵触心理,在人力、精力、财力等方面加大投入力度,加快应用进度,积极组织实施。同时,要指导各公证处正确处理好软件应用和业务开展之间的关系,在软件应用的初期阶段,保障正常业务活动开展的同时,要集中时间,组织专门的学习培训,尽早熟练掌握业务软件,进行办证和管理。
二、精心组织实施,确保各项工作措施落实到位
1、扎实抓好软件应用的初期阶段工作。一是认真做好软件的下载安装工作。“江苏省公证业务系统”软件统一放置在公证专用网上供下载应用。下载地址为:http://58.213.155.69或http://192.168.250.10(安装包中包括业务软件、adobe reader软件、安装说明、系统使用说明书等内容)。市属公证处由于设立了独立服务器,软件开发公司将上门安装服务端,下载应用。省辖市公证管理部门和县(区、市)属公证处直接下载应用,其中,省辖市公证管理部门的用户名和初始密码另行通知,县(区、市)属公证处直接使用软件测试期间的用户名和密码进行登录。二是认真做好软件应用的相关基础性工作。各地要督促公证处,在软件系统设置中建立完整的公证员、公证员助理人员信息档案,配置用户权限,修改用户密码,更新公证事项模板等各项基础性工作。各地要重视发挥全省公证信息平台业务骨干的传授和帮扶作用,应用实际困难的,也可由市公管处向省厅提出,通过视频方式进行培训辅导。三是加强沟通联系。各地在软件应用过程中遇到疑问的,请直接与软件开发公司,即南京固网科技有限公司联系(联系人:郑影雄、张雨生,联系电话:13851756991、13451947450;双休日可正常联系)。各市局公管处对于较为集中、突出的问题,要注意收集整理,及时上报省厅公管处(联系人:郁奇、吕立,联系电话兼传真:025-83591165,电子邮箱:jsnotary@163.com),省厅将在公证专用网上进行统一解答与发布。