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重庆市城乡建设委员会关于印发重庆市城乡建设行政处罚案卷评查标准(试行)的通知


  附件2:
  重庆市城乡建设行政处罚案卷评查文书规范标准(100分)

项目

评分标准

分值(分)

 

立案审批文书

(6分)

载明当事人基本情况

1

载明案情

1

载明案件来源

1

载明承办人意见

1

载明承办部门和执法机关负责人意见

1

签字和日期完备

1

 

现场勘验笔录

(8分)

载明案由,勘验时间、地点、勘验人、当事人或在场人

2

笔录内容清楚,记录准确、客观、全面

2

当事人或在场人的签名(捺指印)完备;当事人或在场人拒绝签名的,应有执法人员(见证人)签名并说明原因

2

勘验人的签名完备

2

 

调查询问笔录

(10分)

载明案由,调查时间、地点,调查人姓名及执法证件号码,被调查人基本情况

2

调查询问的内容应与案件具有关联性

2

一份笔录只能对应1名被调查人

2

当事人或在场人的签名(捺指印)完备;当事人或在场人拒绝签名的,应有执法人员(见证人)签名并说明原因

2

调查人签名完备

2

证据先行登记保存文书

(3分)

载明采取先行登记保存的依据和理由

1

分项载明登记保存的物品

1

当事人和执法人员签名完备。当事人拒绝签名的,应有执法人员(见证人)签名并说明原因

1

案件内部审批文书

(4分)

载明案由和当事人的基本情况

1

载明违法事实、处罚建议及依据

1

载明法制机构核审意见

1

载明执法机关负责人或分管领导意见和签名

1

行政处罚告知(含听证告知)文书

(14分)

明确告知当事人拟作出的处罚决定(涉及罚款的应写明处罚金额)

3

明确告知当事人拟作出行政处罚决定的事实、理由及依据。

3

明确告知当事人享有陈述权、申辩权、要求举行听证的权利及行使权利的方式和期限

3

行政处罚实施机关盖章并注明日期

3

告知书或送达回证上有当事人签名,当事人拒收的,应由行政执法人员(见证人)签名并注明拒收事由。

2

听证通知书

(4分)

载明举行听证的时间、场所

2

载明听证主持人、听证员、书记员的姓名和职务

2

听证笔录

(6分)

载明案由,听证时间、地点,听证主持人、记录人、当事人、第三人、代理人、案件调查人员的基本情况

2

载明听证各方陈述的观点和理由

2

听证参加人签字或者盖章确认

2

听证报告

(3分)

载明听证的时间、地点、参加人

1

载明听证各方提出的观点和理由、依据

1

提出听证结论

1

处罚决定书

(22分)

载明行政处罚决定书编号

2

载明当事人的姓名或者名称、地址

2

载明当事人行为违反的法规条款

3

载明作出行政处罚依据的法规条款

3

载明作出的行政处罚种类,涉及罚款的应当明确数额

3

载明行政处罚的履行方式和期限

3

载明当事人不服行政处罚的救济途径和期限

3

加盖行政处罚实施机关印章并注明日期

3

送达文书

(9分)

载明送达人名称

3

载明受送达人名称(姓名),并有签名或盖章。当事人拒收的,应由送达人或见证人注明并签字

3

采用留置送达、委托送达、邮寄送达、公告送达等其他送达方式的,应有相关材料记载

3

结案文书

(4分)

载明案由和案情

1

载明行政处罚决定执行情况

1

载明调查人员结案意见和签名、日期

1

载明承办部门负责人同意结案的意见和签名、日期。

1

其他资料

(3分)

调查过程中收集的照片、录像、录音等资料应当注明时间、地点

2

罚缴分离,有银行出具的罚没款(物)票据

1

案卷归档

(4分)

及时归档,一案一卷

2

案卷可以分为正卷和副卷。依法不能公开的案件材料和行政处罚实施机关集体讨论记录,应当装入副卷

1

案件材料按照下列顺序归档:行政处罚决定书——立案文书——调查取证文书、内部审批文书——行政处罚告知文书——行政处罚听证文书——结案文书

1



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