周口市人民政府办公室关于开通运行周口市人民政府办公自动化系统的通知
（周政办[2011]83号）
各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门：
按照《河南省人民政府关于印发河南省电子政务发展规划（2009— 2012年）的通知》（豫政 〔2009〕39号）要求，为提高行政效率，降低办公成本，加快电子政务建设和推广应用，促进全市信息化工作，今年，市政府办公室启动了周口市人民政府办公自动化系统的开发建设，目前系统软硬件部署、安装、调试工作已经完成，市政府决定开通运行。为确保此项工作顺利、有序进行，现将有关事宜通知如下：
一、开通系统的意义
周口市人民政府办公自动化系统属于通常所说的OA办公系统。结合OA办公系统设计理念和实际办公需求，目前，系统拥有公文管理、手机WAP、会议管理、日程管理、短信管理、邮件系统等20多项功能。具有三大特点：一是严谨的公文系统。网上公文流程和纸质公文流程一模一样，实现了纸介质和电子介质的无缝对接；二是强大的WAP端同步。与手机终端同步，实现了随时随地网上办公；三是贴心的短信邮件。待办事项第一时间短信邮件提醒告知。该系统运行以后，实现了政府机关内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子软件起草、传阅、审批、归档等流转方式，推进了无纸化办公，是变革传统的办公模式，进一步改善政府机关政务工作环境，提升政务信息化水平，打造节约型政府和效能型政府的一项重要举措。
二、系统接入的单位
本期计划开通的单位共有65家（名单附后）。在运行过程中，根据工作需要和单位申请可随时增加。
三、公文传输的范围
（一）市政府及市政府办公室的普发文件、批复文件；
（二）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅的普发文件；
（三）市政府及市政府办公室的传真电报、会议通知；
（四）市政府办公室印发的各类信息、通报、简报、会议纪要等；
（五）各接入单位上报市政府的请示、报告、信息、简报等；
（六）可以在系统内运行的其它文件。
