所有涉密文件和信息不得在系统内传输。
四、系统开通的步骤
（一）从2011年9月10日起，公文传输采取双轨制运行模式，即在传输纸质文件的同时通过系统传输电子文件。市政府办公室印发、转发的国务院及办公厅、省政府及办公厅和市政府及办公室的普发文件、内部明电、政务信息、政务督查、领导批示、值班快报等文件，在印发纸质文件的同时，向各接入单位发送电子文件；各接入单位向市政府和市政府办公室报送的请示、报告，以及信息、简报等，在报送纸质文件的同时，必须通过系统报送相同内容的电子文件。
（二）从2011年11月1日起，市政府、市政府办公室的所有文件，一律不再印发纸质文件，也不再受理各单位报送的纸质文件。
五、培训工作
市政府办公室将于近日对各接入单位的系统专职管理员进行实用操作技能培训，具体情况另行通知。
六、几点要求
（一）要做好系统运行的各项准备工作。各接入单位要高度重视，一把手负总责，做好系统的推广应用。要根据实际情况，做好相关硬件的配备工作，明确固定的工作场所，严格实行专人专责。要做好本单位相关人员资料录入、公文格式和关联等系统配置工作。每个单位个人账户暂定为3个，分别为单位负责人、办公室主任和系统专职管理员，请将人员名单和联系方式于8月31日前上报市政府办公室电子政务办（联系电话：8276078 邮箱：zkszfdzzwb@163.com）。近日，移动公司将对各接入单位的计算机和系统进行调试，请予配合。
（二）要加强系统和网络安全管理。本系统采用防火墙等安全技术、设备与互联网隔离，为确保信息安全，各单位不得私自将用于办公自动化系统的计算机与互联网或其他网络连接。同时，要安装正版杀毒软件，并做到定期升级杀毒，不得安装游戏、聊天等娱乐性软件，严禁使用来历不明、易引发病毒的软件，使用磁盘或其他存储介质前要进行病毒检查，防止病毒在系统内传播。各单位在系统内开设的账户仅限于专人使用，不得向其他人泄露，并要从安全的角度定期更换密码。系统专职管理员必须确保每天上下午至少各开机上网两次，登录系统，浏览信息，并按照公文处理流程做好电子公文收阅等工作。
（三）如发生电脑故障、无法上网等情况，务必第一时间报市政府办公室电子政务办，以便采取其他方式传输公文。对由于个人原因造成办公自动化系统无法运行或因没有及时浏览而贻误工作的，将追究有关责任人的责任。
