筹备工作领导小组下设办公室，办公室设在市商务局，牛瑞庆兼任办公室主任，张少勇兼任办公室副主任。办公室负责此次活动的各项组织、筹备工作。
办公室下设综合协调及专项活动组、客商联络组、项目联络组、宣传展务组。
1综合协调及专项活动组：全面负责此次活动的总体组织与协调，督促检查各项筹备工作进展情况。主要负责市代表团领导及其他重要客人的接待、行程安排等事宜；经费预算与管理；市代表团人员的食宿行安排；参会人员报到、相关证照和票证的办理与分发；承办市代表团领导交办的其它工作。
负责筹划我市参加的各类专项活动；负责我市参加省各类专项活动的组织和实施工作；负责与省组委会专项活动部及各县（市、区）的协调联络工作。
2客商联络组：负责协调、落实各县（市、区）的客商邀请及统计、上报工作；负责全市客商参会的组织协调工作；负责市领导会见客商的组织实施工作；负责联系、组织参会客商到我市参观考察活动。
3项目联络组：负责我市推介项目、签约项目和对接项目的整体协调工作；负责项目的征集、整理、汇总、审核、上报工作；做好参加省签约项目的合同文本准备和参加省签约仪式活动的组织工作；做好全市参会项目成果汇总统计工作。
4宣传展务组：负责我市展位的规划、设计及布展、撤展等组织实施工作；负责我市参展单位的联络指导工作；负责会议期间的综合文秘及会议资料工作，包括：起草动员会、筹备汇报会领导讲话、代表团工作总结，编发工作简报等；负责对内对外宣传报道工作。
六、工作要求
（一）细化方案抓落实。各县（市、区）及有关部门要根据工作方案要求，进一步细化分解任务，制定详细本单位工作方案。工作上突出重点，倒排工期，完善措施，有效实施。要以此次活动为平台，力争在承接相关产业转移、项目对接、结识朋友、建立联系上有所突破。
（二）及早着手抓落实。各县（市、区）及有关部门要尽快组织人力，进行广泛的招商引资活动。充分发挥我市各方面优势，主动出击，盯住境内外的世界500强、国内500强和行业50强企业，积极主动联系，广泛深入开展项目推介和客商对接，特别是要加强与央企、跨国公司和重要客商的前期洽谈对接工作，确保完成项目征集和客商邀请任务。
（三）明确奖惩抓落实。洽谈会结束后，市政府将根据招商引资、合作洽谈、签约项目的实际成果，对各县（市、区）任务完成情况在全市进行通报。
