（六）加强名人档案和民间有价值档案征集工作
运城是华夏之根、文明之源，具有丰富的历史遗存、厚重的人文积淀、灿烂的民族文化、多彩的民风民俗。要通过政府引导、宣传教育、鼓励捐赠、义务捐献等多种途径，加强对繁荣运城文化、传承运城文脉具有重大意义和保存价值的名人档案的征集进馆工作，加强民间组织、集体、个人所持有价值的实物档案、照片档案资料的征集工作。
（七）加强《
档案法》执法力度
根据《
中华人民共和国档案法》和《
山西省档案管理条例》有关规定，要加大档案执法检查力度，全市每年进行一次档案执法检查，对办公条件差、档案用品质量低劣和档案业务不规范、存在安全隐患并造成档案损失的单位主要负责人、分管领导及相关人员在全市进行通报批评。
二、加强和规范档案员队伍建设
（一）建立档案管理长效机制和组织机构。各机关、团体、企事业单位、城市社区组织及新农村要成立专门组织领导机构，要在班子中明确一名领导分管档案管理工作。
（二）确定专（兼）职档案员。各单位要挑选一名综合素质较高的人员作为专（兼）职档案员。档案员必须具备以下条件：
1.有较高的政治理论素养，遵纪守法；
2.有良好的职业道德和工作责任心，热爱档案工作和档案事业；
3.有一定的档案业务基础知识，熟悉本部门各项工作；
4.大专以上文化程度，逻辑思维清晰，有一定的文字写作和语言表述能力；
5.有对历史负责、为现实服务的爱岗敬业态度。
（三）认真做好档案业务工作。各单位档案员要认真做好档案管理日常工作，每年向市档案局报送本单位档案工作计划，内容包括文件材料的收集、整理、归档及保管情况，档案柜、密集架等装具、用品的硬件建设情况。
（四）按期完成档案业务培训。市档案局每年要举办档案管理业务培训2-3次，以提高档案员的政治和业务素质。
各县（市、区）人民政府、各开发区管委会及市直各单位要高度重视认真研究此项工作。市直各单位务必于9月5日前将基本情况登记表一式二份报送市档案局业务指导科。联系人：孙梦枭、王晓燕、张秀娟，联系电话：2660457，电子邮箱：sxycdaj@163.com。
