赛会组委会办公室职责:
1.制定赛会组委会办公室工作“实施方案”。
2.负责赛会组委会日常工作,贯彻落实赛会组委会安排部署的各项工作任务。
3.制定赛会总体工作方案,审核各工作部和各部门实施方案。
4.组织召开组委会相关工作会议。
5.协调、检查、指导各工作部和各部门工作。
6.邀请与会领导和嘉宾。
7.制定赛会经费预算,落实承办经费。
8.协助中汽联召开赛会新闻发布会。
9.负责与本次赛会相关的招商运营工作。
10.提供与赛会相关的信息。
(三)赛会组委会办公室工作部及其职责
本次赛会组委会办公室由6个工作部组成,具体如下:
1.赛会活动部:
部 长:郭宏宇(市体育局副局长)。
牵头单位:市体育局。
联 系 人:王凤鸣(市体育总会副秘书长)。
成员单位:市体育局、市政府办公室、市文化局、市公安局、市住建局、市教育局、四平供电公司。
职 责:
(1)负责制定赛会活动部工作“实施方案”。
(2)负责开闭幕式等活动的策划和实施。
(3)负责开闭幕式主席台、发车台的搭建和现场布置。
(4)负责组织欢迎晚宴。
(5)负责组织文艺演出。
(6)制定赛会大型活动流程,撰写领导、嘉宾讲话稿。
(7)负责落实协议中规定的赛会所需工作服装。
(8)负责落实开闭幕式等活动所需用品。
(9)负责提供封闭停车场。
(10)做好各场地图板、条幅和升空气球等宣传工作。
2.赛会竞赛部:
部 长:王大春(市体育局副局长)。
牵头单位:市体育局。
联 系 人:孙大太(市体育局竞训科负责人)。
成员单位:市体育局、市交通局、市粮食局、市教育局、市工信局、市气象局、移动四平分公司。
职 责:
(1)负责制定赛会竞赛部工作“实施方案”。
(2)负责组织赛会志愿者和工作人员。
(3)委派赛会副主管和副裁判长。
(4)设置赛会总部和维修区,并配置办公用品。
(5)提供车检场地和设备库房,确定赛车指定加油站。
(6)协调相关部门确保赛道符合比赛要求。
(7)负责报批赛会使用无线电频率。
|