（三）协调配合，规范运作。为使各项工作环环相扣、有序衔接，各成员单位要按照组委会的统一部署，加强协调与配合，精心组织，周密安排，规范运作，创造性地开展工作。组委会办公室要定期召开会议，督查各成员单位工作进展情况，及时向组委会报告，确保各项工作圆满完成。
各部门和组委会办公室各工作部的具体工作“实施方案”，要分别在组委会第一次工作会议召开后两周内，报送组委会办公室。联系人：柴洪涛，电话3266323、13843446160、邮箱sipingquntike@163.com。
五、工作进程
第一阶段（2011年3月-4月）
主要任务：
1.与国家体育总局汽车摩托车运动管理中心签订“组织者协议书”。
2.成立赛会组委会，召开勘路修路协调会，制定赛会工作方案。
3.配合中汽联完成勘路工作。
4.确定比赛场地、开闭幕式场地、维修区场地和封闭停车场地。
5.启动赛会招商工作。
第二阶段（2011年5月-7月）
主要任务：
1.召开组委会第一次工作会议，公布总体工作方案。
2.全面启动赛道维修工作，8月中旬全部完工。
3.确定赛会详细的经费预算。
4.制定组委会各工作部和各部门工作实施方案。
5.落实大会指定的宾馆、酒店，并做好预订工作。
6.检查、指导组委会各工作部和各部门工作进程。
7.配合中汽联完成赛会相关文件。
第三阶段（2011年8月-赛会开始）
主要任务：
1.检查开闭幕式场地、维修区场地、封闭停车场地、比赛场地的落实情况。
2.检查赛会各项活动落实情况。
3.检查各工作部和成员单位工作落实情况。
4.组织开闭幕式等大型活动彩排工作。
5.召开组委会工作会议，听取各工作部和各成员单位工作汇报。
6.做好赛会各项筹备工作。
附件：
2011年四平·中国汽车拉力锦标赛组委会成员单位工作职责
为了确保2011年四平·中国汽车拉力锦标赛隆重、规范、安全进行，按照市政府和赛会组委会的要求，现将各有关部门（单位）在赛会活动中的职责明确如下：
一、市体育局
1.制定本部门工作“实施方案”。
2.负责开闭幕式等活动的策划和实施。
