2.项目促进组(市经合局负责)。负责签约项目的综合协调、推介、调度、投资洽谈展位布展、撤展等工作。具体工作有:通化市医药产业专题对接会暨项目签约仪式的筹备;组织各地、相关企业参加省里组织的大型推介签约活动和产业对接及专题论坛等活动;制定我市投资洽谈展位布展方案,组织布展、撤展等;签约项目的组织、筛选、统计、上报。
3.布展组(市商务局负责)。负责参加省商务厅组织的商务日等各项活动以及商品展位布展的组织实施工作。具体工作有:负责与大会秘书处、省商务厅、博览局等相关部门的工作联系;安排市直参会工作人员食宿(不含市经合局)、车辆等;组织企业参加省商务厅安排的高层论坛、商务日等活动;制定《通化市商品展区布展方案》,组织协调万通药业、一洋保健品、老参堂等参展企业布展、撤展;全市商品贸易成交额的统计、上报。
4.宣传组(市委宣传部负责)。围绕“东博会”主题,策划组织全市丰富多彩的主题宣传活动,通过开展全方位、多层次对外宣传,展示形象,推介通化,营造浓厚的参会氛围。具体负责全市的整体宣传工作及对外宣传资料的设计制作,在“东博会”会前、会中、会后三个阶段利用各种媒体对我市参会情况进行多渠道、多形式、全方位地宣传。
5.会务组(市商务局、经合局负责)。市商务局负责与大会秘书处、省商务厅、博览局的大会联络、市直部门工作人员(不含市经合局)食宿安排。市经合局负责与省经合局、博览局等相关部门的工作联系;负责全市参会日程安排,并制作会务手册;会议期间市领导、客商和市经合局工作人员食宿安排、接送,会议用车调度等;负责办理通化市经贸团组人员参会证、布展证、车辆通行证等一切证件手续及发放工作。
6.接待组(市委办、接待办、政府办、工商联负责)。负责会议期间来通客商接待工作,具体做好客商食宿、用车安排、参观考察、对接洽谈等工作。
五、保障措施
(一)加强领导,高度重视。第七届东博会的规模更大、层次更高,针对性更强,意义更重大。组织参加好第七届“东博会”对全市对外开放、扩大招商引资、促进经济发展有着重大意义,各地、各相关部门一定要加大工作力度,做好参会的各项组织工作,尽快成立相关筹备工作机构,制定方案,明确任务,落实责任,确保全面完成省执委会下达给我市的各项工作任务。
(二)突出特色,展示亮点。第七届“东博会”筹备工作要体现通化特色,展示通化、宣传通化、推介通化;要体现各县(市、区)的产业特色;要体现参展开发区、企业的品牌特色;要围绕我市资源特色搞好重点项目推介活动,抓住这次展会机遇,加强投资洽谈与经贸交流,扩大合作空间,努力引进一批战略投资者和带动作用强的大项目、好项目,确保我市参加本届“东博会”取得实效。
(三)协调推进,形成合力。展会筹备工作要在市筹备工作领导小组的统一领导下开展工作,各地、各相关部门要从全市经济社会发展大局出发,全力配合,各司其职,各负其责,集中力量做好项目谋划、投资合作、布展和对外宣传等工作,切实形成整体合力,打好筹备工作攻坚战。